Excel - Atelier Listes de données et Tableaux croisés

Bureautique   

Objectifs

Toute personne qui souhaite gérer des données en liste et pouvoir réaliser des traitements de type : recherche, filtres, tris,sous- totaux et analyses de synthèse.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Préparer son tableau de données pour optimiser son exploitation
  • Réaliser des tris, filtres, sous-totaux
  • Réaliser des analyses avec les tableaux croisés

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

Posséder un niveau intermédiaire sur Excel

1 jour
Prochaine session

Préparer ses données et gérer la liste des données

  • Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
  • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles/ classeurs
  • Transformer du texte en date, en nombre pour l'exploiter
  • Rapprocher des données issues de bases différentes
  • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
  • Définir sur Excel le tableau en tant que base de données
  • Contrôler la saisie avec la fonction Validation des données

Trier les données

  • Trier la base de données sur un ou plusieurs critères
  • Appliquer des Sous totaux

Filtrer les données

  • Les différents filtres : Filtres de textes, Filtres Numériques
  • Appliquer un ou plusieurs critères de filtres
  • Les critères personnalisés
  • Afficher toutes les fiches
  • Les Filtres élaborés

Les tableaux croisés dynamiques

  • Concevoir un tableau croisé à partir d'une liste Excel
  • Modifier le tableau croisé (Ajouter, supprimer des champs)
  • Modifier les paramètres des champs : Modifier les calculs de synthèse, afficher les résultats en %
  • Les options du Tableau croisés
  • Appliquer un filtre de rapport
  • Faire référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique pour l'exploiter dans une formule
  • La gestion des sous totaux
  • Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies
  • Utiliser les Segments *
  • Les champs calculés dans un tableau croisé
  • Créer un tableau croisé à partir de plusieurs bases de données
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • L’actualisation de tableaux croisés    
  • Modification de la source de données
  • Mises en forme des tableaux croisés : Les dispositions - Afficher, masquer des informations - Format des nombres - Mise en forme conditionnelle - Styles

 

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