Google suite - Les Fondamentaux

Bureautique    700 € HT

Objectifs

Utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités de G-Suite ainsi que les outils de communication, de collaboration et partage tels que Google Drive, Gmail, Google Agenda, Hangouts

Public concerné

Tout utilisateur des outils Bureautique

Pré-requis

Posséder les bases de Windows et de la navigation Internet

2 jours
Prochaine session

Nous consulter

Appréhender G-Suite et ses applications (Apps)

  • Avantages des outils en ligne et intégration des applications entre elles.
  • Le concept du Cloud Computing
  • Principales applications G-Suite (Gmail, Google Agenda, Hangouts, Google Drive, Document, Sheet...).
  • Mobilité et synchronisation des applications G-Suite.
  • Partage et sécurisation de contenus et de données.
  • Utilisation de G-suite en mode hors connexion.

Maîtriser Gmail, Hangouts, Google Agenda

  • Création, customisation, envoi et lecture de message sur les Apps.
  • Classification par libellés des messages en comparaison avec Outlook.
  • Utiliser Inbox pour organiser ses messages
  • Gestion des contacts avec Google Contacts
  • Gestion des pièces jointes dans les Apps.
  • Utilisation des outils de recherche dans les Apps.
  • Création d'événements dans Google Agenda et gestion des ressources.
  • Gestion des invitations dans Google Agenda
  • Partager des agendas sur Google Agenda avec des personnes internes et externes de l’entreprise
  • Maîtriser sa communication instantanée et ses réunions en ligne avec Google Hangouts

Maitriser les applications Bureautiques Google

  • Gérer ses documents avec Google Docs
  • Gérer ses tableaux de calcul et d’analyses avec Google Sheets
  • Gérer ses présentations avec Google Slides
  • Gérer ses formulaires avec Google Forms
  • Google Drawings
  • Google Keep (Prise de notes)

Collaboratif avec Google Documents et Google Drive

  • Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
  • Stockage et partage de documents de tout type
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheet
  • Import
  • Export au format Office
  • Travail collaboratif sur un document
  • Définition de droits d’accès
  • Notifications de modifications
  • Organisation des documents
  • Recherche
  • Gestion des versions
  • Publier un document sur Internet
  • Création d’un formulaire
  • Travailler en mode hors connexion

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