Google suite - Les Fondamentaux

Bureautique 700 € HT

Objectifs

Utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités de G-Suite ainsi que les outils de communication, de collaboration et partage tels que Google Drive, Gmail, Google Agenda, Hangouts.

Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification ICDL-PCIE en fin de formation.

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi

Evaluation

Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Possibilité de passage de la certification ICDL-PCIE en fin de formation.

Public concerné

Tout utilisateur des outils Bureautique

Pré-requis

Posséder les bases de Windows et de la navigation Internet

2 jours

Prochaine session

Nous consulter

Appréhender G-Suite et ses applications (Apps)

Avantages des outils en ligne et intégration des applications entre elles.
Le concept du Cloud Computing
Principales applications G-Suite (Gmail, Google Agenda, Hangouts, Google Drive, Document, Sheet...).
Mobilité et synchronisation des applications G-Suite.
Partage et sécurisation de contenus et de données.
Utilisation de G-suite en mode hors connexion.

Maîtriser Gmail, Hangouts, Google Agenda

Création, customisation, envoi et lecture de message sur les Apps.
Classification par libellés des messages en comparaison avec Outlook.
Utiliser Inbox pour organiser ses messages
Gestion des contacts avec Google Contacts
Gestion des pièces jointes dans les Apps.
Utilisation des outils de recherche dans les Apps.
Création d'événements dans Google Agenda et gestion des ressources.
Gestion des invitations dans Google Agenda
Partager des agendas sur Google Agenda avec des personnes internes et externes de l’entreprise
Maîtriser sa communication instantanée et ses réunions en ligne avec Google Hangouts

Maitriser les applications Bureautiques Google

Gérer ses documents avec Google Docs
Gérer ses tableaux de calcul et d’analyses avec Google Sheets
Gérer ses présentations avec Google Slides
Gérer ses formulaires avec Google Forms
Google Drawings
Google Keep (Prise de notes)

Collaboratif avec Google Documents et Google Drive

Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
Stockage et partage de documents de tout type
Ajout de modules complémentaires dans Sheet
Import
Export au format Office
Travail collaboratif sur un document
Définition de droits d’accès
Notifications de modifications
Organisation des documents
Recherche
Gestion des versions
Publier un document sur Internet
Création d’un formulaire
Travailler en mode hors connexion