Initiation Bureautique

Bureautique   

Objectifs

Toute personne souhaitant s'initier à l'utilisation des outils Bureautiques sous Windows.

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • D’utiliser l’interface Windows
  • D’utiliser les fonctions de base de la messagerie Outlook
  • D’utiliser les fonctions de base des outils Word et Excel

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire

3 jours
Prochaine session

Environnement Windows

  • Découverte de l'interface utilisateur
  • Démarrage et arrêt de Windows
  • Description du Bureau de Windows : Les différents objets du Bureau et leur rôle
  • Utilisation de la souris : Double clic, Cliquer/glisser, Le clic droit
  • Manipulation des fenêtres (Ouvrir, fermer, déplacer, dimensionner)
  • Démarrer une application par le menu "Démarrer"
  • Travailler sur plusieurs applications : utilisation de la barre des tâches.
  • La gestion des documents et fichiers
  • Découverte du poste de travail et de ses objets (disque dur, CD-ROM, ….)
  • Organisation des disques
  • Création d'un document
  • Enregistrement et classement de documents
  • Ouverture d'un document existant et classé
  • Manipulation des documents et dossiers de classement à travers le poste de travail

Utilisation de la messagerie Outlook

  • Présentation de la Page d'accueil et espace de travail
  • Les différents éléments et leur rôle
  • La messagerie
  • Gestion courante du courrier
  • Créer, envoyer un message
  • Consulter, répondre, transférer
  • Enregistrer un message en brouillon
  • Gérer les options de distribution
  • Sélection des personnes à partir du carnet d'adresses public ou personnel
  • Gérer les pièces jointes
  • Définir une signature apposée en bas de chaque message
  • Classements des messages dans des dossiers
  • Imprimer un message
  • Notification d'absence
  • Le carnet d'adresses
  • Créer un contact à partir du carnet d'adresses
  • Créer un contact à partir d'un message
  • Copier des utilisateurs du carnet d'adresses public dans votre carnet personnel
  • Gérer ses contacts
  • Créer une liste de diffusion.

Word – les bases

  • Les bases sur Word
  • Présentation de l'écran de Word, typologie des menus
  • Choix du mode de travail
  • Saisie d'un document et méthodes de corrections manuelles et automatiques
  • Les modifications (sélections, déplacements, copies, recherches et remplacements de textes)
  • Gestion du document (sauvegarde, ouverture et fermeture)
  • Mise en page et mises en forme
  • Définition des marges, taille du papier et alimentation
  • Caractères, Paragraphes (retraits, alignements, espacements, interlignages)
  • Tracés et encadrements de paragraphes
  • Alignement de textes en tableau
  • Caractères spéciaux
  • Listes à puces et à numéros
  • Gestion de l'impression

Excel – les bases

  • Les bases sur Excel
  • Présentation de l'interface, typologie des menus
  • Méthode de conception d'un tableau
  • Notion de cellules, feuilles, classeurs
  • Saisies, corrections et sélections
  • Déplacements, copies et recopies de cellules
  • La gestion des feuilles et des classeurs
  • Les calculs
  • Méthode de saisie d'un calcul personnalisé
  • Recopie de calculs
  • Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
  • Les différentes mises en forme
  • Formats de cellules (polices, nombres, alignements, bordures et motifs)Formats de lignes et de colonnes (hauteur, largeur, insertion, suppression)
  • Gestion de l'impression

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