Initiation Bureautique
Bureautique
Objectifs
Toute personne souhaitant s'initier à l'utilisation des outils Bureautiques sous Windows.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D’utiliser l’interface Windows
- D’utiliser les fonctions de base de la messagerie Outlook
- D’utiliser les fonctions de base des outils Word et Excel
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
- Passage de la certification Tosa (en option)
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Aucun pré-requis nécessaire
3 jours
Environnement Windows
- Découverte de l'interface utilisateur
- Démarrage et arrêt de Windows
- Description du Bureau de Windows : Les différents objets du Bureau et leur rôle
- Utilisation de la souris : Double clic, Cliquer/glisser, Le clic droit
- Manipulation des fenêtres (Ouvrir, fermer, déplacer, dimensionner)
- Démarrer une application par le menu "Démarrer"
- Travailler sur plusieurs applications : utilisation de la barre des tâches.
- La gestion des documents et fichiers
- Découverte du poste de travail et de ses objets (disque dur, CD-ROM, ….)
- Organisation des disques
- Création d'un document
- Enregistrement et classement de documents
- Ouverture d'un document existant et classé
- Manipulation des documents et dossiers de classement à travers le poste de travail
Utilisation de la messagerie Outlook
- Présentation de la Page d'accueil et espace de travail
- Les différents éléments et leur rôle
- La messagerie
- Gestion courante du courrier
- Créer, envoyer un message
- Consulter, répondre, transférer
- Enregistrer un message en brouillon
- Gérer les options de distribution
- Sélection des personnes à partir du carnet d'adresses public ou personnel
- Gérer les pièces jointes
- Définir une signature apposée en bas de chaque message
- Classements des messages dans des dossiers
- Imprimer un message
- Notification d'absence
- Le carnet d'adresses
- Créer un contact à partir du carnet d'adresses
- Créer un contact à partir d'un message
- Copier des utilisateurs du carnet d'adresses public dans votre carnet personnel
- Gérer ses contacts
- Créer une liste de diffusion.
Word – les bases
- Les bases sur Word
- Présentation de l'écran de Word, typologie des menus
- Choix du mode de travail
- Saisie d'un document et méthodes de corrections manuelles et automatiques
- Les modifications (sélections, déplacements, copies, recherches et remplacements de textes)
- Gestion du document (sauvegarde, ouverture et fermeture)
- Mise en page et mises en forme
- Définition des marges, taille du papier et alimentation
- Caractères, Paragraphes (retraits, alignements, espacements, interlignages)
- Tracés et encadrements de paragraphes
- Alignement de textes en tableau
- Caractères spéciaux
- Listes à puces et à numéros
- Gestion de l'impression
Excel – les bases
- Les bases sur Excel
- Présentation de l'interface, typologie des menus
- Méthode de conception d'un tableau
- Notion de cellules, feuilles, classeurs
- Saisies, corrections et sélections
- Déplacements, copies et recopies de cellules
- La gestion des feuilles et des classeurs
- Les calculs
- Méthode de saisie d'un calcul personnalisé
- Recopie de calculs
- Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Les différentes mises en forme
- Formats de cellules (polices, nombres, alignements, bordures et motifs)Formats de lignes et de colonnes (hauteur, largeur, insertion, suppression)
- Gestion de l'impression
