Mise à niveau MS Office vers LibreOffice/Open Office

Bureautique

Objectifs

Toute personne souhaitant optimiser les outils Writer et Calc de la suite LibreOffice/Open Office.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

D’appréhender l’interface des outils de la suite LibreOffice/Open Office
Maîtriser les nouvelles fonctionnalités des outils Writer et Calc

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi

Evaluation

Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

Une connaissance de base de la suite MS Office est indispensable.

1 jour

Prochaine session

Nous consulter

Introduction à LibreOffice/Open office

Présentation de la suite Libre et des différentes applications qu'elle renferme
Qu'est-ce qu'un logiciel libre : ses avantages
Pourquoi passer à un logiciel libre : quels atouts pour l'entreprise
Quels changements pour les utilisateurs : les similitudes, les évolutions, les méthodes
La migration des documents MS Office vers LibreOffice/Open office : détail sur les conversions pour Writer/Calc
Les réflexes à avoir pour bien échanger avec l'extérieur

Les nouveautes communes aux outils

Accès aux différents modules (Writer, Calc, Impress…)
Présentation des différents éléments de l’interface commune à chaque outil :

Comportement des fenêtres
Les menus contextuels / Les icônes déployables / Les fenêtres ancrables
Personnalisation des barres d’outils

Ouverture et enregistrement de documents
Enregistrer un document au format Microsoft
Enregistrer un document en PDF
L'aide

Le traitement de textes writer

Présentation de l'écran de Writer, typologie des menus et barres d’outils
Les outils de corrections et de vérification automatiques
Les commandes pour la mise en forme des textes
Les commandes de tableaux
La gestion des coupures de page/En têtes et pieds de page
Gestion de la mise en page et impression
Les commandes de styles, activation du styliste
Le plan et la numérotation des titres
Le navigateur de document
Le publipostage : Gestion de la source de données, réalisation d’un publipostage lettre type ou étiquette
L’insertion d’images ou d’objets
Importer de MS Word, exporter vers MS Word
Passage en revue des différents problèmes possibles rencontrés lors des conversions de MS Word vers OO et vice- versa

Le tableur calc

Présentation de l’écran de Calc, typologie des menus et barres d’outils
Création et corrections de tableaux
Les commandes de modification (Insertion, Suppression...)
Les commandes de mises en forme
La gestion de la mise en page, zone d’impression, coupures de page
La gestion des feuilles
Les calculs et fonctions de calcul (Autopilote de fonctions)
Les liaisons de feuilles et classeurs
Les graphiques
La gestion des données : les listes de données
Les tableaux croisés dynamiques (l’outil pilote de données)
Importer d’Excel, exporter vers Excel
Passage en revue des différents problèmes possibles rencontrés lors des conversions d’Excel vers OO et vice-versa