Mise à niveau vers Excel 2016/2019
Bureautique
Objectifs
Toute personne souhaitant découvrir la nouvelle ergonomie du tableur 2016/2019 et se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Tout utilisateur Excel
Pré-requis
Posséder de solides bases sur Excel versions antérieures
1 jour
Les nouveautés des outils Office 2016/2019
- Nouvelle apparence et interface des outils
- Le Ruban et les onglets
- L'onglet accueil
- La mini barre d'outils
- Les boutons d'affichage
- L'icône Lanceur de boîte de dialogue
- L’onglet Fichier
- L'aide en ligne plus riche
- Nouveaux formats d'enregistrements
Les enregistrements
- Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
- Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
- Convertir les anciens documents
- Convertir aux formats PDF ou XPS
Les feuilles de calculs
- Des outils d'aide à la création de formules
- Utiliser l'outil d'analyse rapide
- Options de recopie
- Le remplissage instantané
- Styles et galerie de styles
- Utiliser les thèmes pour une mise en forme rapide
- La mise en page et le mode page
- Les nouvelles fonctions de type
- Date / Mathématiques / Trigonométriques
- Logiques (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- Statistiques (MAX.SI, MIN.SI, SOMME.SI.ENS..)
- Ingénierie
- Finance
- Texte (CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
Les graphiques
- Créer des mini-graphiques dans les cellules : Sparklines
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Nouvelle interface de mise en forme des graphiques
- Animation des graphiques (TimeLine Slicer)
- Nouveaux graphiques
- Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage, Rayons de soleil
- Graphiques "cascade et boursiers" : Cascade
- Graphiques statistiques : Histogramme, Pareto, Zone et valeur
- Graphique de type Entonnoir
- Introduction aux Cartes et aux Cartes 3D
Analyser plus efficacement l'information
- Des mises en forme conditionnelles enrichies
- Trier sur plusieurs champs, par ordre alphabétique ou suivant les mises en forme
- Les filtres dynamiques (Segment ou Slicer) hors Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Segments (Slicers) à sélection multiple sur appareils tactiles
- Créer des relations entre les tableaux
- Mettre sous forme des tableaux (listes)
- Les formules dans les listes
- Loupe d'analyse rapide
- Comparer des feuilles de calcul (outil Inquire)
Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Outil d'aide au choix du TCD
- Créer un TCD à partir de plusieurs sources de données
- Menu de recherche dans la liste des champs d'un TCD
- Détection automatique des relations
- Création de mesures personnalisées
- Regroupement automatique des dates et heures
- Bouton d'exploration descendante dans les graphiques croisés
- Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom
Les nouveaux outils
- Insérer des équations mathématiques complexes (équations manuscrites)
- Présentation des outils Business Intelligence : Power Query / Power Pivot / Power View
Partage, diffusion et publication
- Envoyer un classeur par mail au format PDF
- Présenter un tableau en ligne via Internet
- Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
