Mise à niveau vers Excel 2016/2019

Bureautique   

Objectifs

Toute personne souhaitant découvrir la nouvelle ergonomie du tableur 2016/2019 et se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités

Public concerné

Tout utilisateur Excel

Pré-requis

Posséder de solides bases sur Excel versions antérieures

1 jour
Prochaine session

Les nouveautés des outils Office 2016/2019

  • Nouvelle apparence et interface des outils
  • Le Ruban et les onglets
  • L'onglet accueil
  • La mini barre d'outils
  • Les boutons d'affichage
  • L'icône Lanceur de boîte de dialogue
  • L’onglet Fichier
  • L'aide en ligne plus riche
  • Nouveaux formats d'enregistrements

Les enregistrements

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS

Les feuilles de calculs

  • Des outils d'aide à la création de formules
  • Utiliser l'outil d'analyse rapide
  • Options de recopie
  • Le remplissage instantané
  • Styles et galerie de styles
  • Utiliser les thèmes pour une mise en forme rapide
  • La mise en page et le mode page
  • Les nouvelles fonctions de type
    • Date / Mathématiques / Trigonométriques
    • Logiques (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
    • Statistiques (MAX.SI, MIN.SI, SOMME.SI.ENS..)
    • Ingénierie
    • Finance
    • Texte (CONCAT, JOINDRE.TEXTE)

Les graphiques

  • Créer des mini-graphiques dans les cellules : Sparklines
  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Nouvelle interface de mise en forme des graphiques
  • Animation des graphiques (TimeLine Slicer)
  • Nouveaux graphiques
    • Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage, Rayons de soleil
    • Graphiques "cascade et boursiers" : Cascade
    • Graphiques statistiques : Histogramme, Pareto, Zone et valeur
    • Graphique de type Entonnoir
  • Introduction aux Cartes et aux Cartes 3D

Analyser plus efficacement l'information

  • Des mises en forme conditionnelles enrichies
  • Trier sur plusieurs champs, par ordre alphabétique ou suivant les mises en forme
  • Les filtres dynamiques (Segment ou Slicer) hors Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Segments (Slicers) à sélection multiple sur appareils tactiles
  • Créer des relations entre les tableaux
  • Mettre sous forme des tableaux (listes)
  • Les formules dans les listes
  • Loupe d'analyse rapide
  • Comparer des feuilles de calcul (outil Inquire)

Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Créer un TCD à partir de plusieurs sources de données
  • Menu de recherche dans la liste des champs d'un TCD
  • Détection automatique des relations
  • Création de mesures personnalisées
  • Regroupement automatique des dates et heures
  • Bouton d'exploration descendante dans les graphiques croisés
  • Fonctionnalité intelligente d'attribution d'un nouveau nom

Les nouveaux outils

  • Insérer des équations mathématiques complexes (équations manuscrites)
  • Présentation des outils Business Intelligence : Power Query / Power Pivot / Power View

Partage, diffusion et publication

  • Envoyer un classeur par mail au format PDF
  • Présenter un tableau en ligne via Internet
  • Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes

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