Module 5 : Optimiser son temps et gagner en efficacité
Management 500 € HT
Objectifs
- Comprendre son rapport au temps et prendre conscience de ses modes d'action préférés
- Anticiper son comportement sous pression pour maintenir sa productivité
- Développer de nouvelles stratégies comportementales et organisationnelles plus performantes
- Optimiser son organisation et gérer ses priorités
Public concerné
Toute personne qui souhaite améliorer sa gestion du temps, sa productivité et sa qualité de vie
Pré-requis
Avoir réalisé le module 1 : Prendre ses fonctions de manager et effectué l'Atelier "au cœur de la connaissance de soi" en coaching individuel.
Comprendre son rapport au temps - A partir des résultats du questionnaire EP, travail en atelier individualisé pour :
Repérer ses comportements et les conséquences sur sa gestion du temps
Connaître son mode de fonctionnement sous pression
Identifier les occasions chronophages ou désorganisatrices
Distinguer imprévu et inorganisation
Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités
Identifier ses objectifs et priorités
Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
Identifier les freins à la bonne gestion du temps
Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement
Optimiser ses outils de travail
Améliorer le classement de ses dossiers papiers ou numériques,
Choisir le type de communication le plus adapté à la situation
Exploiter au mieux sa messagerie, son téléphone, son agenda
Tirer profit de l'expérience d'une mauvaise organisation ou d'un imprévu
Envisager des pistes d'actions pour se doter de nouvelles stratégies comportementales plus performantes dans sa gestion du temps
Pouvoir travailler dans l'urgence
Maitriser les effets du stress sur son organisation : Pouvoir anticiper son comportement sous pression pour en maitriser les effets