Module 4 : Optimiser son temps et gagner en efficacité

Comprendre son rapport au temps - A partir des résultats du questionnaire EP, travail en atelier individualisé pour :

Repérer ses comportements et les conséquences sur sa gestion du temps

Connaître son mode de fonctionnement sous pression

Identifier les occasions chronophages ou désorganisatrices

Distinguer imprévu et inorganisation

Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités

Identifier ses objectifs et priorités

Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps

Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)

Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible

Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels

Identifier les freins à la bonne gestion du temps

Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement

Optimiser ses outils de travail

Améliorer le classement de ses dossiers papiers ou numériques,

Choisir le type de communication le plus adapté à la situation

Exploiter au mieux sa messagerie, son téléphone, son agenda

Tirer profit de l'expérience d'une mauvaise organisation ou d'un imprévu

Envisager des pistes d'actions pour se doter de nouvelles stratégies comportementales plus performantes dans sa gestion du temps

Pouvoir travailler dans l'urgence

Maitriser les effets du stress sur son organisation :  Pouvoir anticiper son comportement sous pression pour en maitriser les effets