Module 5 : Manager et organiser la diversité de son activité
Parcours Management 500 € HT
Objectifs
Donner aux Managers les clés pour réussir et atteindre leurs objectifs de performance en organisant leur activité, en développant leurs compétences organisationnelles :
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Prendre conscience de ses modes de fonctionnement et d’organisation
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Gérer son temps pour plus d’efficacité
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Rendre ses réunions efficaces
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Animer le travail de l’équipe
Méthodes et outils pédagogiques
- Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation (Pré-requis)
- Alternance théorie – exercices d'application/mises en situation
- Atelier pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
- Livret pédagogique individuel composé du support de cours ainsi que d’un espace réservé contenant le résultat des tests et le travail sur le profil comportemental.
Evaluation
- Evaluation tout au long de la formation par des mises en situations et échanges de pratique.
Public concerné
Toute personne qui souhaite améliorer sa gestion du temps, son organisation, sa productivité et sa qualité de vie
Pré-requis
Avoir réalisé le module 1 : Prendre ses fonctions de manager et effectué l'Atelier "au cœur de la connaissance de soi" en coaching individuel.
Autodiagnostic : Diagnostiquer son organisation
A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur relation au temps et leur mode d’organisation
Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités
- Identifier ses objectifs et priorités / Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
- Evaluer et formaliser ses priorités
- Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
- Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et repérer ses propres points de vigilance
- Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement
Animer des réunions dynamiques et pertinentes / Animer le travail de l’équipe
- A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur style d’animation et de communication
- Planifier les moments clés avec vos équipes
- Organiser le travail et les modalités d’échanges au sein de son équipe
- Préparer ses réunions : objectifs, sujet, durée, participants, rôles, supports, animation…
- Rendre ses réunions efficaces et participatives
- Connaitre les techniques d’animation
- Répondre aux questions difficiles (CRAB)
- Appréhender les comportements des différentes personnalités en réunion
- Soigner la conclusion
- Favoriser un suivi de qualité – Etablir des rapports d’activité
Mise à jour du plan d’action
Tout au long de la formation, l'intervenante accompagne les participants individuellement dans leur réflexion et apporte des recommandations en lien avec les objectifs de développement de chacun.
