MS Project - Server

Gestion de projets   

Objectifs

 Techniciens, informaticiens, gestionnaires de projet
souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour assurer
une gestion centralisée et sécurisée de leurs projets.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  •     Mettre en œuvre MS-Project Server pour partager l'information de gestion de projet
  •     Utiliser les fonctions principales de MS-Project Server

Public concerné

Techniciens et Informaticiens

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire

3 jours
Prochaine session

Contexte organisationnel et technique

  • Les différentes déclinaisons : Project Standard, Project Professionnel et Project Server
  • Architecture technique
  • Les acteurs du Système d’Information Projet
  • Vue d’ensemble des flux d’informations

Gestion des projets

  • Connexion à Project Server à partir de Project Professionnel
  • Enregistrement d’un projet dans Project Server
  • Visualisation des projets via le Web Access

Gestion des plans de charges des ressources

  • Visualisation de la charge des ressources d’un service
  • Visualisation du Gantt personnel d’une ressource
  • Mise à jour des feuilles de temps
  • Création de listes de tâches via le Web Access

Fonctions de collaboration

  • Ajout d’une tâche dans un projet par une ressource
  • Délégation d’une tâche à une autre ressource
  • Suivi des soumissions de problèmes et de leur résolution
  • Liaisons avec Microsoft Outlook

Gestion des documents d’un projet

  • Création de bibliothèques de documents liés à un projet
  • Affectations de documents à des tâches

Fonctions avancées

  • Homogénéisation des affichages de Project grâce au Global Entreprise
  • Centralisation de la gestion des ressources
  • Fonctions avancées d’analyse et de reporting

Administration de project server

  • Gestion des utilisateurs et des droits d’accès
  • Gestion des fonctions accessibles grâce au Web Access
  • Maintenance de la base de données