Microsoft 365 - OneDrive, SharePoint & Teams

Microsoft 365    700 € HT

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives des sites SharePoint. Comprendre et découvrir OneDrive : Créer et gérer les documents et les dossiers Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs - Utiliser efficacement OneDrive et Office Online.

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80%pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi

Evaluation

  • Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences

Public concerné

Tout utilisateur de Microsoft Office 365

Pré-requis

Bonne connaissance de la suite Office 365 et de la navigation Internet.

2 jours
Prochaine session
  • du 06 au 07 oct. 2022

Microsoft OneDrive

Introduction à OneDrive

  • Présentation du concept et découverte de Cloud Qu'est-ce que OneDrive ?

Prise en main de l'interface de OneDrive

  • Prise en main de l'interface de OneDrive

Création et gestion de documents ou dossiers

  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Sélectionner des fichiers/dossiers
  • Renommer / Supprimer un fichier/dossier

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

  • Déplacer / Copier des fichiers ou dossiers

Synchroniser avec Windows

  • Synchroniser avec Windows

Partager ses dossiers

  • Envoyer des invitations
  • Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage

Microsoft SharePoint

La navigation dans SharePoint

  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Être capable de se connecter / se déconnecter
  • Être capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites Comprendre le menu d'accès rapide, onglets
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Les listes

  • Créer une liste Gérer le menu de l'élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d'un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Présentation des listes d'annonces
  • Présentation des listes de contact
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers Présentation des listes de tâches

La recherche

Microsoft Teams

  • Découverte de Teams Structure d’une équipe
  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Créer une équipe privée ou publique
  • Créer des canaux et des onglets
  • Créer et utiliser les pages Wiki Rechercher et rejoindre une équipe publique
  • Gérer les équipes
  • Envoyer un message public ou privé
  • Consulter et répondre à un message
  • Gérer les messages
  • Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
  • Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe

Passage de la Certification AVIT by  ENI (option)

Ces formations pourraient également vous intéresser