Microsoft 365 - OneDrive, SharePoint & Teams
Microsoft 365 700 € HT
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives des sites SharePoint. Comprendre et découvrir OneDrive : Créer et gérer les documents et les dossiers Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs - Utiliser efficacement OneDrive et Office Online.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80%pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Tout utilisateur de Microsoft Office 365
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Office 365 et de la navigation Internet.
Microsoft OneDrive
Introduction à OneDrive
- Présentation du concept et découverte de Cloud Qu'est-ce que OneDrive ?
Prise en main de l'interface de OneDrive
- Prise en main de l'interface de OneDrive
Création et gestion de documents ou dossiers
- Création d’un dossier ou d’un fichier
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Sélectionner des fichiers/dossiers
- Renommer / Supprimer un fichier/dossier
Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
- Déplacer / Copier des fichiers ou dossiers
Synchroniser avec Windows
- Synchroniser avec Windows
Partager ses dossiers
- Envoyer des invitations
- Faire apparaître les utilisateurs du partage
- Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
Microsoft SharePoint
La navigation dans SharePoint
- Comprendre les généralités de SharePoint
- Être capable de se connecter / se déconnecter
- Être capable de collectionner des sites, pages
- Comprendre les divers types de sites Comprendre le menu d'accès rapide, onglets
- Présenter des bibliothèques et listes
- Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
Les listes
- Créer une liste Gérer le menu de l'élément
- Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
- Gérer un élément de A à Z
- Effectuer des liaisons avec Excel Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Gérer les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Gérer des versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer et utiliser des affichages personnels
Présentation des différents composants collaboratifs
- Présentation des listes d'annonces
- Présentation des listes de contact
- Présentation des listes de liens
- Présentation des calendriers Présentation des listes de tâches
La recherche
Microsoft Teams
- Découverte de Teams Structure d’une équipe
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Créer une équipe privée ou publique
- Créer des canaux et des onglets
- Créer et utiliser les pages Wiki Rechercher et rejoindre une équipe publique
- Gérer les équipes
- Envoyer un message public ou privé
- Consulter et répondre à un message
- Gérer les messages
- Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
- Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe