Office 365 - Utiliser Office Online et OneDrive

Bureautique   

Objectifs

Découvrir comment gérer une bibliothèque de documents avec OneDrive et accéder à la messagerie instantanée de Outlook. Pour découvrir les fonctionnalités de SharePoint, la prise de notes avec OneNote Online et les nouvelles applications web Sway, Delve et Yammer.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant utiliser le portail Office 365 pour y créer, stocker et partager des documents via le Web

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de Windows, d'un navigateur et d'Office 2010 ou version supérieure.

Nouveau
2 jours
Prochaine session
  • du 22 au 23 mai 2018

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Epingler une application
  • Le panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence…
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes
  • Depuis OneDrive
  • Depuis un groupe
  • Depuis mon ordinateur
  • Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Réserver une salle
  • Joindre des documents
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d'un document

Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document
  • Créer / charger un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office
  • Partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Accéder à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Planifier et animer des réunions avec Skype

  • Prise en main de Skype
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Publier sur le flux d'actualité

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet
  • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
  • Ajouter un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation

A la découverte de Delve

  • Les documents "populaires"
  • Mes documents
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

A la découverte de OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

A la découverte de Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Créer un Sway
  • Créer une carte
  • Insérer un texte
  • Insérer une image

A la découverte de Yammer

  • Yammer versus "Flux d'actualité"
  • Ecrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet

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