OpenProj - Prise en main

Gestion de projets   

Objectifs

 Toute personne souhaitant concevoir, suivre et contrôler les différentes tâches d'un projet avec ses ressources et ses caractéristiques, à l'aide du logiciel libre Serina OpenProj.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  •     Concevoir et modifier ses projets
  •     Éditer diverses simulations de ses projets

Public concerné

Utilisateurs devant gérer des projets.

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire.

3 jours
Prochaine session

Présentation et généralités sur la gestion de projet

  • Notions de tâches, de ressources et de calendrier
  • Notions de durée et de travail
  • Chemin Critique, marge libre, Marge Totale, Date au plus tôt, date au plus tard

Présentation de l'environnement de travail

  • Lancement et prise en main du logiciel
  • Présentation des différents écrans et des barres d'outils
  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables
  • Création d'affichages personnalisés
  • Utilisation des affichages fractionnés

Créer et gérer un projet

  • Créer un calendrier
  • Choisir les bonnes options
  • Créer des tâches
  • Séquencer et organiser les tâches
  • Créer des ressources
  • Affecter des ressources
  • Enregistrer la planification de référence
  • Saisir l'avancement
  • Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

Créer un plan de projet

  • Créer le calendrier et le projet
  • Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
  • Définir la date de début
  • Définir les autres propriétés du projet

Créer et organiser les tâches

  • Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
  • Saisir les durées, jalons, échéances, contraintes
  • Organiser les tâches et les sous-tâches

Planifier le projet et séquencer les tâches

  • Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus
  • Les autres types de liens
  • Modifier les délais entre les tâches
  • Saisir les dates clés

Saisir l'avancement du projet

  • Saisir l'avancement par les Pourcentages
  • Saisir l'avancement par la Durée
  • Visualiser l'avancement

Créer et gérer les ressources

  • Comprendre les champs des ressources
  • Créer les différents types de tâches : travail et matériaux
  • Comprendre les tâches de coûts
  • Créer et affecter les calendriers des ressources
  • Définir la disponibilité des ressources
  • Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/Ressources
  • Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
  • Utiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projet
  • Optimiser les affectations des ressources

Gérer les couts

  • Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par taches et par ressources, intérêt des coûts par utilisation.

Planification initiale et référentielle

  • Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
  • Intégration des plannings des sous-traitants
  • Aménagement du planning pour la gestion des risques
  • Mise en valeur des informations importantes

Suivi et mise à jour du projet

  • Rappel des différents concepts de réactualisation du planning
  • Suivi de projet : référence, avancement, consommé
  • Comparaison des méthodes d'avancement

 Importation / exportation de données