Outlook - Perfectionnement
Bureautique
Objectifs
Utilisateur de la messagerie souhaitant gérer le travail collaboratif sur Outlook.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D'utiliser les options avancées d'Outlook
- Partager le travail avec son équipe
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation.
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder les bases d'utilisation de la messagerie Outlook
1 jour
Paramétrer son environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation et de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d'affichage
- Afficher plusieurs agendas cote à cote
- Organiser les contacts par catégorie
Optimiser sa messagerie
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec des indicateurs rapides
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Créer des règles d'automatisation de classement
- Concevoir un modèle de courrier
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Options avancées du calendrier
- Gestion des réunions
- Gérer les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Optimiser le travail en groupe
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
Partager Outlook avec son équipe
- Partager son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses
- Paramétrer la délégation
- Définir les niveaux d'autorisations
- Ouvrir l'agenda d'une autre personne
Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier partagé sur le serveur
- Définir les propriétés
- Publier des messages ou des fichiers Office
- Gérer les droits d'accès
