Sharepoint - Concepteur de sites

Travail collaboratif    700.00 €

Objectifs

Acquérir les compétences indispensables pour concevoir, gérer et administrer un espace collaboratif efficace, permettant la mise à disposition aisée des documents pour les utilisateurs finaux.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Créer des sites et sous-sites SharePoint
  • Sécuriser les accès aux sites
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web avec SharePoint
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Paramétrer des workflows basiques
  • Utiliser OneDrive pour synchroniser

Possibilité de passer la certification PCIE Sharepoint élogible au CPF (Code 237556).

Public concerné

Tout utilisateur des outils collaboratifs Office 365

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de la navigation Web, de la Suite Office

2 jours
Prochaine session

SharePoint pour quoi faire ?

  • La technologie des Portails
  • Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Pour quels besoins ?
  • Présentation des composants essentiels de SharePoint

Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons

Créer des sites et sous sites

  • Personnalisation graphique des sites
  • Bibliothèque "Site Asset"
  • Choix d'une "master page"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Navigation gérée ou héritée
  • Tendance de popularité
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites avec SharePoint

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

  • L'outil "contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque dans SharePoint

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "Nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "modification rapide"
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste dans SharePoint

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque "Site Pages"
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebPart
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un WebPart de liens promus
  • Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Niveaux d'autorisations
  • Création d'un groupe de site
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"