Word en visio-formation (classe virtuelle)

Bureautique

Objectifs

Chaque participant réalise en amont de la formation un diagnostic de son besoin et de son niveau de connaissance sur Word.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les séquences de formation qui composeront son parcours de formation en classe virtuelle.

Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi

Evaluation

Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation.

Public concerné

Tout utilisateur bureautique souhaitant acquérir les fonctions de base Word ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées du traitement de textes

Pré-requis

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Nous consulter

Séquence 1 – Les fondamentaux de mise en forme d’un document

Paramétrage de son environnement de travail (zoom, fenêtre, marques de paragraphes)
Saisie, déplacements et sélections dans le document
Edition de texte : modification, suppression, copie de la mise en forme
Les corrections automatiques (grammaire, orthographe…)
Les marges du document et la mise en page
Mise en forme des caractères
Mise en forme des paragraphes (retraits, alignements)
Encadrements et bordures
Gestion des textes côte à côte (avec les tableaux)
Gestion de l’aperçu et des paramètres d’impression
Impression du document
Gestion du document (enregistrer, classer, ouvrir, fermer, nouveau)

Séquence 2 – Les mises en forme évoluées

Les Insertions automatiques
Les tabulations
Les caractères spéciaux
Liste à puces et numérotées, hiérarchisation
Utilisation des blocs de construction (« Quickpart »)
Marges et orientation du papier
Gestion des sauts de page
Gestion des en-têtes et pieds de page

Séquence 3 – Les tableaux

Créer une maquette de tableau
Saisie et mises en forme des éléments du tableau
Largeur colonne/Hauteur lignes
Fusionner et scinder les cellules
Alignement des textes dans les cellules
Alignement des nombres
Bordures et encadrements
Les calculs dans un tableau Word
Centrage du tableau dans la page
Insérer un tableau Excel : les différents modes

Séquence 4 – Gestion des documents longs

Gestion des en-têtes et pieds de page
Gestion des sauts de page
Gestion des sections
Gestion des styles
Numérotation automatique des titres
Le volet de navigation
Insertion d’une page de garde

Séquence 5 – Structuration d’un document long

Utilisation du mode plan
Gestion des en-têtes et pieds de page
Gestion de la table des matières ou sommaire
Notes de bas de page
Signets et renvois
Tables et illustrations

Séquence 6 – Le publipostage ou mailing

Création de la source de données dans Word
Création du document principal (champs de fusion)
Fusion des données
Modification de la source de données
Création d’un publipostage à partir d’une source de données existante (type Excel/Access)
Création d’autres types de documents (Etiquettes, enveloppes…)
Création d’une lettre type avec conditions
Sélection et tri d’enregistrements
Changement de source de données pour une lettre type existante

Séquence 7 – Création de modèles et formulaires

Création d’un modèle
Les signets, les renvois
Utilisation d’un modèle
Modification du modèle
Création d’un modèle de formulaire
Insertion de champs de formulaire
Propriétés des champs de formulaire
Insertion de calculs
Protection du formulaire contre les modifications
Saisie dans le formulaire
Impression du formulaire

Séquence 8 – Présentations évoluées

Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image, effets artistiques
Habillage d’une image Images fixes et images flottantes
Modification des dimensions
Les formes (Forme de base, Flèches, bulles...)
L’outil SmarArt
Insertion de graphique
Insertion de capture d’écran
Présentation de textes en colonnes
Coupures de mots
Utilisation de l’outil WordArt
Intégration de zone de texte
Liaison des zones de texte
Création d’un filigrane