Excel - Parcours E-Learning + coaching à distance

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Possibilité de passer la certification TOSA Powerpoint en fin de parcours.

Parcours de formation

Selon l'analyse réalisée, ci-dessous les objectifs des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Excel :

Prendre en main Excel

• Démarrer et quitter Excel
• Découvrir la fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Se déplacer/atteindre une cellule
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes/ Une plage de cellules
• Se déplacer et gérer les feuilles
• Créer un classeur basé sur un modèle

Construire un tableau : Saisir des données

• Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
• Effacer, modifier des cellules
• Écrire une formule de calcul
• Recopier des données
• Recopie en incrémentant

Construire un tableau : Saisir des calculs simples

• Ecrire des formules simples
• Recopier des formules
• Utiliser Somme Automatique

Construire un tableau : Les différentes mises en forme

• Mettre en forme les données
• Fusionner les cellules
• Réaliser des bordures
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire la mise en forme

Mettre en page et imprimer

• Mettre en page : orientation, marges…
• Créer des En-têtes/Pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
• Définir une zone d’impression
• Gérer les différents modes : Normal/Sauts Page/Mise en Page

Modifier la structure d’un tableau

• Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
• Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
• Masquer les lignes/colonnes
• Transposer les lignes en colonnes

Effectuer des calculs complexes

• Utiliser plusieurs opérateurs
• Maitriser les ordres de calcul
• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
• Découvrir les fonctions les plus courantes : Somme – Max – Min – Moyenne – Nb…
• Afficher imprimer des formules
• Calculer une évolution, un ratio…

Manipuler les feuilles et créer des liaisons inter feuilles/Classeurs

• Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
• Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
• Gérer les liaisons inter feuilles et inter classeurs

Découvrir la consolidation de données

• Consolider par référence avec liaison
• Consolider par référence sans liaison
• Consolider par libellés

Représenter graphiquement des données – Niveau1

• Comprendre les différents types de graphiques
• Créer un graphique
• Afficher, masquer, sélectionner des éléments d’un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Modifier un graphique
• Combiner des données
• Imprimer un graphique

Modifier les séries de données d’un Graph– Niveau2

• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Ajouter des Courbes de tendance
• Mettre en forme dans une série

Appliquer une mise en forme conditionnelles

• Identifier les différentes mises en forme conditionnelles
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barre de données / avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier

Créer des calculs conditionnels et utiliser les noms de cellules

• Utiliser la fonction SI
• Calculer le commissionnement de vos vendeurs
• Fonctions Somme.SI et NB.SI
• Nommer et utiliser un nom de cellules
• Sélectionner une cellule par le nom
• Gérer les noms de cellule / Libellés

Utiliser les fonctions Recherche

• Utiliser la fonction RechercheV
• Pratiquer RechercheV
• Pratiquer Index Equiv
• Pratiquer RechercheX

Créer des calculs avancés

• Maitriser l’assistant fonction et les imbrications de fonctions
• Utiliser fonctions de dates et heures
• Utiliser les fonctions mathématiques et statistiques
• Utiliser fonctions de texte et informations

Créer et gérer une Tableau de données

• Créer et trier une liste de données
• Filtrer une liste de données
• Appliquer un filtre avancé
• Afficher des sous-totaux
• Créer une Validation de données
• Fractionner une feuille de calcul
• Rechercher et remplacer

Concevoir un tableau croisé dynamique

• Créer un tableau croisé
• Modifier les différents éléments d’un tableau croisé
• Mettre à jour un tableau croisé
• Mettre en forme un tableau croisé
• Créer un graphique croisé

Concevoir un tableau croisé dynamique – Fonctions avancées

• Créer des champs calculés
• Créer des Eléments calculés
• Afficher les valeurs détails du TCD
• Créer un tableau de bord de base

Produire des outils d’analyse et de simulation

• Utiliser la Valeur cible
• Utiliser le Solveur
• Définir des hypothèses
• Créer des Scénarios

Importer, exporter, échanger des données

• Exporter un tableau/Graphique Excel vers Word
• Importer des données

Identifier des outils utiles

• Créer et gérer des commentaires
• Gérer ses fenêtres : Fractionner une feuille/Figer les volets
• Rechercher/Remplacer

Appliquer la protection des données et partager ses fichiers

• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur

Créer des Macros simples

• Créer et enregistrer une macro
• Utiliser une macro
• Visualiser et modifier une macro
• Affecter une Macro à un Bouton

S’initier à Power Query

• Nettoyer un fichier
• Combiner plusieurs feuilles d’un classeur
• Consolider plusieurs classeurs provenant d’un dossier
• Nettoyer une base et automatiser les tâches
• Dupliquer et fusionner des requêtes

S’initier à Power Pivot

• Créer des mesures
• Créer un tableau de bord interactif

Réaliser des Travaux pratiques

Pour chaque module abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification TOSA Excel (option)