Excel - Les bases
Bureautique
Objectifs
Personnes non initiées sur le tableur Excel et souhaitant acquérir les bases sur Excel.
La formation peut être validée par le passage de la certification TOSA Excel.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer des tableaux de calculs intégrant données, calculs et mises en forme
- Modifier la structure du tableau (insérer/Supprimer/copier-coller…)
- Mettre en page et gérer l’impression
- Créer des tableaux intégrant la liaison de plusieurs feuilles
- Commenter ses tableaux à l'aide de graphiques
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Personnes non initiées sur le tableur Excel et souhaitant acquérir les bases sur cet outil.
Pré-requis
La maîtrise de l'environnement Windows est indispensable.
Acquérir les bases sur Excel
- Présentation de l'interface
- Méthode de conception d'un tableau
- Notion de cellules, feuilles, classeurs
- Saisies, corrections et sélections
- Déplacements, copies et recopies de cellules, recopies incrémentées
- Les options de recopie
- La gestion des feuilles et des classeurs (nommer, enregistrer, ouvrir, fermer)
Gérer des calculs
- Méthode de saisie d'un calcul personnalisé
- Recopie de calculs
- Utilisation de l'assistant fonctions
- Les fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Les références relatives et absolues
Réaliser différentes mises en forme
- Formats de cellules (polices, nombres, alignements, bordures et motifs)
- Insérer/Supprimer/Déplacer/Copier-Coller (Cellules, lignes, colonnes)
- Gérer les hauteurs/largeurs lignes et colonnes, ajustements automatiques
- Formats automatiques
Gérer la mise en page et l'impression
- La mise en page (orientation, échelle, marges, en-têtes et pieds de page)
- Gestion des coupures de page
- Répétition des titres sur chaque page
- Contrôle de l'aperçu et gestion de l’impression
Créer des liaisons entre tableaux
- Créer une formule de liaison entre 2 feuilles/2 classeurs
- Gérer les liaisons
Créer des graphiques simples
- Utiliser l’assistant pour créer et choisir le type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Mise en forme du graphique
- Modification des éléments du graphique
Travaux pratiques
Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
