Google Workspace- Avec certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne

Google Workspace 760 € HT

Objectifs

Utilisateurs souhaitant maîtriser les outils Google Workspace pour coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.

La formation sera validée par le passage de la certification ICDL Outils collaboratifs RS7527

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Appréhender l’interface Google Workspace et ses applications
Utiliser Gmail et agenda
Organiser et gérer des réunions en ligne avec Meets
Collaborer et partager avec Google Drive

Methodes et outils pédagogiques

Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Assistance téléphonique gratuite et illimitée

Modalité d'évaluation

Evaluation par le passage de la certification ICDL Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne
Attestation de stage.
Emargement quotidien d’une feuille de présence

Accessibilité aux personnes handicapées

Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap

Public concerné

Tout utilisateur des outils Google Workspace

Pré-requis

Bonne connaissance de l'environnement Windows et de la navigation Internet

2 jours

Prochaine session

Nous consulter

Appréhender Google Workspace et ses applications (Apps)

Avantages des outils en ligne et intégration des applications entre elles.
Le concept du Cloud Computing
Principales applications (Gmail, Google Agenda, Meets, Google Drive, Docs, Sheets...).
Mobilité et synchronisation des applications Google.
Partage et sécurisation de contenus et de données.
Utilisation de Google Workspace en mode hors connexion.

Maîtriser Gmail, Meets, Google Agenda

Gérer les paramètres de GMail
Création, customisation, envoi et lecture de messages
Classification par libellés des messages
Utiliser Inbox pour organiser ses messages
Utilisation des outils de recherches avancées
Classer automatiquement (règles)
Annuler l'envoi de l'email / Programmer un envoi ultérieur / Reporter la lecture d'un mail à plus tard / Utiliser les modèles d'emails
Gestion des pièces jointes et préférences pour les liens
Partage et Délégation
Gestion des contacts avec Google Contacts
Création d'événements dans Google Agenda et gestion des ressources.
Gestion des invitations dans Google Agenda
Partager des agendas sur Google Agenda avec des personnes internes et externes de l’entreprise
Maîtriser sa communication instantanée et ses réunions en ligne avec Google Meets

Collaborer et partager avec Google Drive

Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
Stockage et partage de documents de tout type
Importer et convertir des fichiers au format Office
Export au format Office
Organisation des documents
Recherche de fichiers
Partage de dossiers et fichiers
Travail collaboratif sur un document
Définition de droits d’accès
Notifications de modifications
Gestion des versions
Publier un document sur Internet
Créer et gérer un Drive d’équipe

Utiliser les autres applications Google Workspace

Le Tronc commun des applications Google
Gestion du document à partir des applications
Importer / Télécharger
Envoyer un fichier et ses options
Partager un fichier à partir de l’application
Travailler en Co-Edition
Historiques des versions
Paramètres de notification
Tour d’horizon sur les différentes applications :
Sheets/Docs/Slides/Forms
Autres applications : Keep / Chat / Hangout / Looker Studio / Diagramm / Current / Groupe / Script…

Travaux pratiques

Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.