Microsoft 365 Utilisateurs – Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité TOSA

Comprendre la suite Microsoft 365

• Vue d’ensemble des différents outils Microsoft 365, leur rôle
• Se connecter sur le portail 365
• Description de la page d’accueil et de l’interface du portail
• Paramètres de compte
• Rechercher/Epingler une application
• Le Panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• Ajouter / modifier sa photo sur la page d'accueil 365
• Gérer son compte avec la commande Afficher le compte
• Gérer les périphériques

Utiliser Word, Excel et Powerpoint Online

• Découvrir Word, Excel, Powerpoint Online
• Télécharger des documents sur son poste de travail
• Partager un document
• Travailler à plusieurs sur un document via la Coédition

Retrouver ses fichiers en fonction de ses habitudes 365 avec Delve

• Présentation de l’outil Delve
• Mon profil Office
• Consulter les informations personnalisées en fonction des fichiers sur lesquels vous travaillez et des personnes avec lesquelles vous collaborez
• Ajouter aux favoris et gérer les favoris

Partager son contenu avec OneDrive et SharePoint

• La différence entre SharePoint et OneDrive
• One Drive
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Organiser l’espace OneDrive
  • Gérer les fichiers dans OneDrive (copier/déplacer/charger)
  • Partager le contenu OneDrive
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer les versions et restaurer une version précédente
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher des documents
  • Synchroniser des documents avec le client OneDrive
• SharePoint
  • Découvrir le site SharePoint
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents SharePoint
  • Gérer la Bibliothèque SharePoint et gérer les fichiers dans SharePoint
  • Gérer les Alertes, les Versions, les Workflows dans SharePoint
  • Notions sur l'extraction et l’archivage d’un fichier SharePoint
  • Utiliser la corbeille SharePoint pour restaurer des fichiers
  • Partager des fichiers et dossiers dans SharePoint
  • La recherche intégrée à SharePoint
  • Personnaliser sa page SharePoint
  • Modifier les paramètres d’un site et l’apparence

Stocker et gérer des données avec Lists

• Qu’est-ce que Microsoft Lists
• Maitriser l’interface de Microsoft Lists
• Créer une liste à partir d’un modèle ou d’un fichier Excel
• Personnaliser les affichages
• Gérer les alertes et créer des règles pour suivre les avancées des projets ou travaux en cours
• Imbrication avec les projets dans Teams

Teams – Planner – To Do : Animer une réunion et gérer des projets Equipe

• Planifier et animer une réunion avec Teams
• Rejoindre une réunion Teams
• Le mode conversation et ses outils
• Partager un écran, un fichier
• Improviser un sondage pendant une réunion
• Créer des équipes privées ou publiques
• Ajouter des membres à une équipe / Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Utiliser Planner et To Do pour gérer des tâches de manière collaborative
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe
• Savoir retrouver dans SharePoint le dossier correspondant à l’équipe Teams
• Visualiser les fichiers contenus dans Teams dans la Bibliothèque SharePoint (un canal Teams = Dossier SharePoint)

Créer des narrations (storytelling) visuelles avec Sway

• Se connecter à Sway et créer un nouveau document
• Présentation du volet Storyline de Sway
• Modifier un Sway
• Insérer des images dans une présentation Sway

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Réaliser des formulaires ou questionnaires avec Forms

• Découvrir les différents types de questions dans un formulaire/questionnaire
• Finaliser et partager son formulaire/questionnaire d’enquête
• Assurer le traitement et l'analyse dans Excel

Travaux pratiques 

• Pour chaque point abordé en formation :  
  Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité. 

Passage de la certification  

Certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" RS6960, certificateur ISOGRAD, certification enregistrée le 18/12/2027

• En fin de formation, le passage de la certification est organisé autour d’un temps de validation au moyen d’un test à passer. 

• Compétences attestées : Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu au test TOSA (de 351 à 1000). Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées 

Domaine 1 : Environnement 365  

1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2 : Partage et stockage de fichiers 

2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d’équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3 : Organisation 

3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote  pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4 : Communication  

4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway  pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

• Les horaires seront aménagés pour le passage des tests de certification