Conduire & gérer un projet - Méthodologie

Management de projet    1500 € HT

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Connaître les conditions et les caractéristiques du travail par projet, la démarche projet
  • Apprendre les techniques pour planifier, suivre, contrôler et capitaliser l'expérience
  • Optimiser le résultat de ses actions, fédérer, motiver

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques

  • Support de cours 

Evaluation

  • Exercices de validation en fin d’action

Public concerné

Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet et souhaitant acquérir les fondamentaux de la gestion de projet.

Pré-requis

3 jours
Prochaine session
  • du 25 au 27 juin 2023
Nous consulter

Principes fondamentaux

  • Définition
  • Historique
  • Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
  • Caractéristiques de la démarche, de la conception à l'évaluation
  • Cycle de vie du projet
  • Intérêt du mode projet
  • Finalité du projet, motifs, produits

Analyse du projet

  • Analyser le projet et son contexte
  • Analyser la situation, cerner et exprimer le contexte général et le cadre du projet
  • Exploration : méthode de questionnement
  • Exprimer le problème posé
  • Acquérir une vision globale
  • Intégration des contraintes et atouts

Prise en main du projet

  • Cadrer le projet
  • Définir les résultats attendus, mesurables
  • Les objectifs intermédiaires, globaux
  • Identifier et analyser les risques et les aléas
  • Faisabilité
  • Limites
  • Le cahier des charges
  • Rôle et responsabilité
  • Les acteurs concernés
  • Pilotage et équipe projet
  • Les ressources
  • Obligation client/fournisseurs

Organiser le projet

  • Construction des plans d'action
  • Définir les tâches
  • Analyser les tâches
  • Les points de contrôle
  • Hiérarchiser et organiser
  • Définir les moyens
  • Fixer les budgets
  • Élaborer le planning
  • Choisir ses partenaires externes
  • Mesurer le pouvoir des intervenants
  • Gérer les documents (dossiers techniques, commerciaux, courrier, fournisseurs, partenaires…)

Communiquer

  • Les différents niveaux (en externe, en interne) dans l'équipe projet, dans l'entreprise, dans le service
  • Le plan de communication : cibles, besoins, pourquoi, contenu, destinataires, forme, support, périodicité, contrôles

Piloter le projet

  • Finalité, piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
  • Construire et choisir des indicateurs
  • Les outils de suivi
  • Les réunions
  • La maitrise de l’avancement et le reporting

Les outils

  • Le P.E.R.T. temps - Le P.E.R.T. charge
  • Lissage et nivellement des ressources
  • Le diagramme de Gantt

Management des coûts

  • Qu’est-ce que l’estimation ?
  • Le processus d’estimation.
  • Budget et budgétisation du projet.

Présentation de l'outil informatique d'aide à la gestion
de projet : Ms Project

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