Google Drive

Google Workspace    350 € HT

Objectifs

A l'issue de la formation, vous serez capable de : 

  • Naviguer dans le Drive (explorer les sections, les dossiers)
  • Utiliser la recherche
  • Gérer les documents (créer, importer, convertir, envoyer...)
  • Gérer les versions, suivre un document
  • Partager et collaborer

Public concerné

Toute personne utilisatrice de Google Workspace souhaitant collaborer avec Google Drive

Pré-requis

Etre utilisateur de Google Workspace

1 jour
Prochaine session

Nous consulter

Généralités

  • Les navigateurs et l’utilité des favoris pour le drive
  • Accéder au drive, au drive des applications
  • Paramétrage du drive ( Mode hors ligne, documents récents et conversion automatique, langue)

Utiliser l’interface

  • Exploiter les différentes sections du Drive (Mon drive, Partagés avec moi, Récents, Suivis et corbeille)
  • Créer et gérer les Espaces prioritaires
  • Le bouton Nouveau
  • Structurer le drive en dossier et sous dossier

Exploiter la recherche dans le drive

  • Les différents champs de recherche
  • Modifier l’affichage et obtenir des informations sur un fichier à l’aide du volet des détails

Gestion des documents dans le drive

  • Créer un fichier google avec ou sans modèle
  • Enregistrer une pièce jointe depuis Gmail
  • Importer un document non google et le convertir
  • Gérer les versions des documents non google
  • Suivre un document, un dossier

Partager

  • Partager un dossier, un fichier (notion d’héritage)
  • Obtenir un lien de partage
  • Utiliser les différents niveaux de partage
  • Comprendre les différences entre Mon drive et Drive partagé
  • Utiliser Ajouter à mon drive
  • Partager avec des personnes hors organisation

Collaborer dans les documents

  • Rappel des notions fondamentales