Google Sheets - Mieux utiliser l'outil
Google Workspace 500 € HT
Objectifs
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification ICDL PCIE en fin de formation.
A l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Gérer les documents (partager, collaborer)
- Mise en forme avancée
- Créer des formules (opération, fonctions)
- Créer et personnaliser un graphique
- Créer un tableau croisé dynamique
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences.
- Possibilité du passage de la certification ICDL PCIE en fin de formation.
Public concerné
Pré-requis
Posséder les connaissances de bases de Google Sheets
Partager et collaborer dans G Sheet
- Partager un classeur
- Protéger une feuille, une plage ou une cellule
- Insérer et gérer les commentaires
- Visualiser les statistiques de vue et de partage
- Activer les notifications pour suivre les modifications
- Utiliser les liens vers des plages ou des feuilles
Saisir et présenter un tableau
- Mettre en forme : bordures et formats des nombres, créer un format numérique, fusionner les cellules, insérer supprimer lignes et colonnes
- Utiliser et gérer les mises en forme conditionnelle (opérateurs et formule)
Les calculs
- Réaliser des calculs simples (+, -, *, /) et utiliser le bouton S, utiliser les fonctions statistiques (Moyenne, Min, Max, Médiane), recopier les formules de calcul : la notion de références relatives et absolues
- Utiliser les noms de plage dans les formules
- Les fonctions emblématiques des tableurs (SI, SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV, INDEX, AUJOURDHUI...)
- Les fonctions propres à G Sheets (Filter, Unique, Image ... )
Les graphiques
- Choisir un type de graphique (Histogramme, secteur, carte, jauge …)
- Insérer un graphique
- Utiliser le volet des paramètres pour : ajouter ou supprimer des éléments, modifier le style du graphique, modifier les données, personnaliser le graphique
Les listes ou bases de données
- Utiliser Importrange pour importer des données depuis un autre classeur
- Formater, nettoyer une liste de données et utiliser l'outil de suppression de doublons
- Utiliser le bouton Explorer pour insérer des graphiques ou des Tableaux croisés à partir d’une liste
- Utiliser et gérer les vues filtrées pour trier et filtrer ( par condition, par couleur…)
- Utiliser la fonction Filter pour filtrer une liste vers une autre feuille
Générer des tableaux croisés dynamiques
- Générer des graphiques croisés dynamiques
- Supprimer/ajouter un champ, ajouter des filtres au rapport, filtrer à l’aide des segments
- Modifier les fonctions utilisées, grouper des éléments, ajouter un champ calculé, utiliser les pourcentages
Les liaisons
- Consolider plusieurs tableaux
Mettre en page et Imprimer
- Modifier les marges, l'orientation de la page, l’en-tête/pied de page, gérer les sauts de pages, répéter les lignes d'en-tête
- Imprimer une sélection, une ou plusieurs feuilles