Management de projets

Management de projet   

Objectifs

  • Leur apporter la méthodologie du travail en mode projet et les outils
  • Les aider à se positionner dans le management de projet
  • Définir des objectifs et des protocoles de travail adaptés au mode projet
  • Créer une dynamique d’équipe qui favorise la cohésion de leurs actions, le partage d’informations et l’entraide

Public concerné

Chefs de projets souhaitant maîtriser le management de projet.

Pré-requis

2 jours
Prochaine session
  • du 22 au 23 oct. 2018

Atelier Evaluer son Talent de Manager Projet

A distance en Web Conférence :

Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire

Dans le cadre de la conduite de projet, l’approche comportementale favorisera une meilleure prise en compte de chaque interlocuteur (groupe projet, services, direction) afin de favoriser l’expression du potentiel de chacun, de mieux se synchroniser et d’accroitre sa zone d’influence.

Elle va faciliter l’intégration du facteur humain dans le projet et soutenir la conduite de changement par l’implication.

  • Prendre conscience de soi : pouvoir s’évaluer et se déterminer sur différents points :
    • Valeurs, priorités, style relationnel, de communication, de management, d’apprentissage, mode d’organisation, méthode de résolution de problème, capacité d’adaptation, rapport au temps, à l’autorité.
  • Repérer les effets du stress sur son comportement et l’impact dans son contexte, pour soi et ses partenaires de travail.

Jour 1 : S’approprier les principes fondamentaux du travail en mode projet

Adopter une méthodologie de projet :

  • Intérêt et limites du travail en mode projet
  • S’appuyer sur les méthodes Agile
  • Définir les contours du projet et ses objectifs (finalité, enjeux, produits)
  • Analyser la complexité
  • Mettre en place une stratégie
  • Identifier et prioriser les différents lots du projet
  • Définir des livrables
  • Etablir un contrat

Définir le rôle du manager en mode projet

  • En déduire ses missions et son périmètre d'action en tant que pilote du projet (rôle et responsabilités du manager projet)
  • Identifier les spécificités du management de projet : ses différentes formes, ses similitudes et différences avec les autres formes de management

Mobiliser son Talent de manager en mode projet

  • Des exercices sont effectués en regroupant les participants selon leurs résultats au questionnaire Executive Profiler. Ils ont pour objectif de :
    • Permettre à chacun de mieux appréhender ses préférences comportementales et de percevoir ses non préférences comme un potentiel de développement
    • Mieux comprendre le comportement des autres participants, envisager les différences en termes de complémentarités
  • A partir des résultats du questionnaire EP, s’appuyer sur ses points forts et repérer ses axes de progrès :
    • Travailler son style d’influence et de management
    • Connaitre ses besoins en termes d’organisation, rapport au temps
    • Evaluer sa communication
    • Anticiper les effets de la pression
  • Initier son plan d’action

Jour 2 : Construire une équipe efficace et faciliter son travail en mode projet

Les principes d’une équipe performante

  • Comprendre les stades évolutifs d’une équipe et ses besoins pour fonctionner en cohésion :
  • Les ingrédients de la coopération, les principaux dysfonctionnements d’une équipe
  • La cartographie du groupe :
    • Les différents graphiques établis à partir des résultats Executive Profiler du groupe de participants illustrent les complémentarités entre les différentes personnalités et les principes de l’intelligence collective.
    • Ils permettent de mieux identifier les effets des passages sous pression dans la performance du groupe.
    • Ils montrent comment les compétences comportementales de chacun sont sollicitées dans la production d’idées et de solutions, le besoin de fonctionnement à court terme ou de stratégie planifiée, le degré d’échange spontané entre les membres.
    • Ils apportent un éclairage sur les forces et les limites de l’équipe et permettent d’anticiper les dysfonctionnements et les risques de conflit.

Construire une équipe projet :

  • Traduire les besoins du projet en compétences comportementales et techniques
  • Evaluer les ressources au sein des équipes (compétences, implication, potentiel…)
  • Définir des groupes projet et une organisation en adéquation avec les besoins définis et les ressources disponibles

Favoriser une dynamique participative

  • Construire des relations solides par l‘écoute et la communication :
  • Préparer sa communication : expliquer, rassurer, organiser, coordonner
  • Anticiper les résistances
  • Impliquer :
  • Rédiger une charte
  • Identifier et articuler les contributions individuelles
  • Faire travailler ensemble

Compléter son plan d’action

Jour 3 : Suivre le projet et maintenir l’équipe motivée

Intégrer le pilotage du projet dans son planning

Gérer l’efficacité de l’équipe et le suivi du projet

  • Garantir la cohésion et les objectifs
  • Choisir et construire des critères et indicateurs
  • Définir ses outils de suivi
  • Déterminer des protocoles de travail de l’équipe projet :
  • Structurer les temps de réunion et les échanges d’informations
  • Évaluer le travail de l'équipe
  • Actualiser, piloter, réajuster, déclencher des actions correctives

Déployer le projet Travaux pratiques :

A partir d’un cas pratique, sous forme d’un atelier, les participants mettront en place le plan de route de leur projet en appliquant tous les concepts et principes étudiés