Manager et organiser la diversité de son activité

Soft Skills & Efficacité Professionnelle    1155 € HT

Objectifs

Donner aux Managers les clés pour réussir et atteindre leurs objectifs de performance en organisant leur activité, en développant leurs compétences organisationnelles :

  • Prendre conscience de ses modes de fonctionnement et d’organisation
  • Gérer son temps pour plus d’efficacité
  • Rendre ses réunions efficaces
  • Animer le travail de l’équipe

Méthodes et outils pédagogiques

  • Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation (Pré-requis)
  • Alternance théorie – exercices d'application/mises en situation
  • Atelier pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
  • Livret pédagogique individuel composé du support de cours ainsi que d’un espace réservé contenant le résultat des tests et le travail sur le profil comportemental.

Evaluation

  • Evaluation tout au long de la formation par des mises en situations et échanges de pratique.

Public concerné

Managers

Pré-requis

Aucun

2 jours
Prochaine session

A DISTANCE EN INDIVIDUEL

Atelier « Diagnostic de son mode organisation et sa relation au temps » :

Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire en classe virtuelle

Dans le cadre de la gestion du temps et de l’organisation, l’approche comportementale favorisera une meilleure prise en compte de chaque interlocuteur. Elle va permettre :

  • Prendre conscience de son mode d’organisation, de son rapport au temps : pouvoir s’évaluer et se déterminer sur différents points :
    • Valeurs, priorités, style relationnel, de communication, d’apprentissage, mode d’organisation, méthode de résolution de problème, capacité d’adaptation, rapport au temps, à l’autorité.
  • Repérer les effets du stress sur son comportement et l’impact dans son contexte, pour soi et ses partenaires de travail
  • Initier son plan d’action individuel

EN PRESENTIEL COLLECTIF

Autodiagnostic : Diagnostiquer son organisation

A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur relation au temps et leur mode d’organisation

Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités

  • Identifier ses objectifs et priorités / Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
  • Evaluer et formaliser ses priorités
  • Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et repérer ses propres points de vigilance
  • Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement

Animer des réunions dynamiques et pertinentes / Animer le travail de l’équipe

  • A partir des résultats d’Executive Profiler, les participants identifient et analysent leur style d’animation et de communication
  • Planifier les moments clés avec vos équipes
  • Organiser le travail et les modalités d’échanges au sein de son équipe
  • Préparer ses réunions : objectifs, sujet, durée, participants, rôles, supports, animation…
  • Rendre ses réunions efficaces et participatives
  • Connaitre les techniques d’animation
  • Répondre aux questions difficiles (CRAB)
  • Appréhender les comportements des différentes personnalités en réunion
  • Soigner la conclusion
  • Favoriser un suivi de qualité – Etablir des rapports d’activité

Mise à jour du plan d’action

Tout au long de la formation, l'intervenante accompagne les participants individuellement dans leur réflexion et apporte des recommandations en lien avec les objectifs de développement de chacun.