Microsoft 365 - Power Automate : Automatiser des tâches simples
Microsoft 365 1000 € HT
Objectifs
Utilisateurs fonctionnels ou métiers débutants sur Power Automate, souhaitant automatiser des notifications et tâches simples en interaction avec Microsoft 365.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer un automate à déclenchement manuel, planifié ou sur évènement
- Envoyer des notifications automatiques sur Microsoft Teams et des mails automatiques sur Microsoft Outlook
- Générer des tâches Microsoft Todo ou des entrées de calendrier automatiquement
- Utiliser Sharepoint comme source d’évènements ou de données
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
Modalité d'évaluation
- Evaluation formative au travers de nombreux exercices tout au long de la formation permettant de valider les compétences acquises.
Attestation de stage. - Emargement quotidien d’une feuille de présence
Accessibilité aux personnes handicapées
Pour tout besoin d’adaptation, retrouver le contact de notre référent handicap et les modalités d’accueil sur la page : Infos pratiques/Situation de Handicap
Public concerné
Utilisateurs fonctionnels ou métiers débutants sur Power Automate, souhaitant automatiser des notifications et tâches simples en interaction avec Microsoft 365.
Pré-requis
Maîtriser Office 365, savoir utiliser son navigateur Internet et être familiarisé avec les processus métier et leur logique
2 jours
Présentation de Power Automate et de la Power Platform
- Qu’est-ce que Power Automate ?
- Place dans l’écosystème Microsoft 365
- Cas d’usage : automatiser ses tâches récurrentes
Types de flux
- Flux automatisé, instantané, planifié
- Créer un flux depuis un modèle
Déclencheurs courants
- Ajout/modification dans SharePoint
- A réception d’un email dans Outlook
Actions classiques
- Envoi d’emails
- Notifications Teams
- Ajout d’un événement au calendrier
Utiliser les connecterus standards
- Présentation de la bibliothèque de connecteurs
- Fonctionnement avec SharePoint, Outlook, Teams
Ajouter de la logique métier simple
- Conditions if, branchements parallèles
- Utilisation du contenu dynamique (propriétés des éléments)
Planification de flux
- Flux quotidiens ou hebdomadaires
- Utilisation des expressions utcNow(), addDays()
Supervision et suivi
- Suivre l’exécution d’un flux
- Gestion des erreurs simples
Travaux pratiques
- Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
