Base - Initiation
Bureautique
Objectifs
Créer une base de données avec Open Office/LibreOffice BASE - Exploiter cette base à l'aide des requêtes, formulaires et états
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder une connaissance de la suite Open Office/LibreOffice.
2 jours
Généralités
- La fenêtre de l'application Base
- Utiliser les menus
Création d’une base de donnees
- Créer une base de données - Ouvrir une base de données existante
- Les objets d’une base de données - Ouvrir un objet en mode Édition
- Enregistrer un objet -Fermer un objet - Renommer un objet - Supprimer
Les tables
- Créer une table à l’aide de l’Assistant Table
- Copier le contenu d’une table dans une autre
- Copier la structure et/ou le contenu d’une table
Feuilles de données
- Accéder à la feuille de données, se déplacer dans une feuille de données
- Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ
- Modifier la largeur/hauteur des colonnes et des lignes
- Modifier le formatage des colonnes
- Modifier la mise en forme des caractères
Les enregistrements
- Créer un nouvel enregistrement
- Sélectionner des enregistrements
- Supprimer des enregistrements
- Trier les enregistrements
- Filtrer les enregistrements selon une seule valeur
- Désactiver un filtre
Les requêtes
- Créer une requête monotable en mode Ébauche
- Créer une requête monotable à l'aide de l'assistant
- Exécuter une requête
- Gérer les champs d’une requête
- Définir des critères de sélection / Utiliser les opérateurs de comparaison
- Utiliser l’opérateur BETWEEN
- Utiliser l’opérateur IN ou NOT IN
- Utiliser l’opérateur IS EMPTY ou IS NOT EMPTY
- Utiliser l’opérateur LIKE ou NOT LIKE
- Définir plusieurs critères portant sur le même champ
- Définir plusieurs critères portant sur des champs différent
Vues de table
- Créer une vue de table
- Ouvrir une vue de table
- Modifier une vue de table
- Convertir une requête en vue de table
Les formulaires
- Ouvrir un formulaire
- Accéder aux enregistrements d’un formulaire
- Compléter/modifier les données d’un formulaire
- Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire
- Filtrer les données d’un formulaire selon une seule valeur
- Filtrer les données d’un formulaire selon plusieurs valeurs
Les rapports
- Créer un rapport à l'aide de l'Assistant Rapport
- Afficher un rapport
- Modifier un rapport
Impression
- Afficher l’aperçu avant impression d’un rapport
- Imprimer un rapport ou un formulaire
Importation et exportation de données
- Réaliser une Mailing avec une Base de données
- Importer une Base de données Excel
