Sharepoint - Animateur et Concepteur de sites
Microsoft 365 700 € HT
Objectifs
Acquérir les compétences indispensables pour concevoir, gérer et administrer un espace collaboratif efficace, permettant la mise à disposition aisée des documents pour les utilisateurs finaux.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer des sites SharePoint
- Sécuriser les accès aux sites
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les pages
- Utiliser OneDrive pour synchroniser.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Tout d'utilisateur des outils Office 365
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de la navigation Web, de la Suite Office. Avoir suivi la formation Sharepoint Utilisateur ou posséder une connaissance équivalente
2 jours
SharePoint pour quoi faire
- La technologie des Portails
- Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Pour quels besoins ?
- Présentation des composants essentiels de SharePoint
Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d'administration
- Les différentes interfaces d'administration
- L’importance de la sécurité d’accès
Créer et gérer des sites
- Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
- Paramétrer les outils de navigation
- L'architecture des sites
- Les outils d'administration de sites
- Créer des sites et des modèles de sites
- Modifier les paramètres d'un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modifier les liaisons
- Apparence
- Rapports d'utilisation
Gérer des bibliothèques de documents dans SharePoint
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer des listes et des bibliothèques de documents
- Importer des documents
- Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
- Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
Gestion des listes personnalisées
- Créer des listes à partir de différentes sources
- Paramétrer des listes et des bibliothèques
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
- Configurer les alertes
- Créer des modèles de listes et bibliothèques
- Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
- Personnaliser le formulaire de saisie
Les pages et les applications
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque des pages du site
- Gestion des sections et des blocs
- Utilisation des styles
- Gestion des tableaux
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Catalogue des applications
- Ajout d'applications
- Customisation des applications et des pages de WebParts
Gestion de la sécurité
- Grands principes : authentification, autorisation
- Bonnes pratiques
- Présentation des groupes SharePoint
- Présentation des niveaux d’autorisations
- Gestion de la sécurité sur les listes et les éléments de listes
Synchronisation de documents
- Utiliser OneDrive Enterprise
- Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
- Modifier les paramètres de connexion
- Gérer les alertes
- Gérer la synchronisation
- Les indicateurs de lecture / non-lecture
- Accès via un produit du pack Office
