Sharepoint - Animateur et Concepteur de sites
Microsoft 365 700 € HT
Objectifs
Acquérir les compétences indispensables pour concevoir, gérer et administrer un espace collaboratif efficace, permettant la mise à disposition aisée des documents pour les utilisateurs finaux.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Créer des sites et sous-sites SharePoint
- Sécuriser les accès aux sites
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web avec SharePoint
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Paramétrer des workflows basiques
- Utiliser OneDrive pour synchroniser
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Tout d'utilisateur des outils Office 365
Pré-requis
Navigation Web et bonne connaissances de la suite Office 365
2 jours
SharePoint pour quoi faire ?
- La technologie des Portails
- Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Pour quels besoins ?
- Présentation des composants essentiels de SharePoint
Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d'administration
- Les différentes interfaces d'administration
- Paramétrer la navigation
- Modifier les liaisons
Créer des sites et sous sites
- Personnalisation graphique des sites
- Bibliothèque "Site Asset"
- Choix d'une "master page"
- Modifier les paramètres d'un site
- Navigation gérée ou héritée
- Tendance de popularité
- L'importance de la sécurité d'accès
Gestion des sites avec SharePoint
- L'architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d'administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer une bibliothèque de documents
- L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
- Créer un modèle de bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
- Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- L'outil "contenu du site"
- Les différents modèles de bibliothèques
- Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
- Navigation par métadonnée
Paramétrer une bibliothèque dans SharePoint
- Contraindre l'extraction
- Mettre en oeuvre l'approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "modification rapide"
- Choisir le mode d'ouverture d'un document
Créer et paramétrer une liste dans SharePoint
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d'une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l'approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
Les pages et les applications
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque "Site Pages"
- Gestion des paragraphes
- Utilisation des styles
- Utiliser des tableaux
- Utilisation des bibliothèques de collection de sites
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Gestion des versions de page
- Catalogue des applications / WebPart
- Ajout d'applications
- Paramétrer les WebParts
- Ajout d'un WebPart de liens promus
- Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents Créer et utiliser des pages Wiki
Gestion de la sécurité
- Groupes natifs dans SharePoint
- Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
- Niveaux d'autorisations
- Création d'un groupe de site
- Utilisation d'un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
