Sharepoint - Animateur et Concepteur de sites

SharePoint pour quoi faire ?

• La technologie des Portails
• Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Pour quels besoins ?
• Présentation des composants essentiels de SharePoint

Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d'administration
• Les différentes interfaces d'administration
• Paramétrer la navigation
• Modifier les liaisons

Créer des sites et sous sites

• Personnalisation graphique des sites
• Bibliothèque "Site Asset"
• Choix d'une "master page"
• Modifier les paramètres d'un site
• Navigation gérée ou héritée
• Tendance de popularité
• L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites avec SharePoint

• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Méthodologie de création de sites
• Les différents modèles de sites
• Créer une bibliothèque de documents
• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
• Modifier le titre
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
• Créer un modèle de bibliothèque
• Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
• Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

• L'outil "contenu du site"
• Les différents modèles de bibliothèques
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
• Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque dans SharePoint

• Contraindre l'extraction
• Mettre en oeuvre l'approbation
• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande "Nouveau dossier"
• Empêcher le mode "modification rapide"
• Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste dans SharePoint

• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste à partir d'une application existante
• Créer un modèle de liste
• Gérer les versions et l'approbation
• Créer et paramétrer des affichages
• Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

Les pages et les applications

• Page d'accueil
• Créer et modifier des pages
• Bibliothèque "Site Pages"
• Gestion des paragraphes
• Utilisation des styles
• Utiliser des tableaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki / Pages WebPart
• Gestion des versions de page
• Catalogue des applications / WebPart
• Ajout d'applications
• Paramétrer les WebParts
• Ajout d'un WebPart de liens promus
• Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

• Groupes natifs dans SharePoint
• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
• Niveaux d'autorisations
• Création d'un groupe de site
• Utilisation d'un groupe Active Directory
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document
• Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"