Sharepoint - Animateur et Concepteur de sites

Microsoft 365    700 € HT

Objectifs

Acquérir les compétences indispensables pour concevoir, gérer et administrer un espace collaboratif efficace, permettant la mise à disposition aisée des documents pour les utilisateurs finaux.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Créer des sites SharePoint
  • Sécuriser les accès aux sites
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les pages
  • Utiliser OneDrive pour synchroniser.

Methodes et outils pédagogiques

  • Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
  • Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi

Evaluation

  • Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences

Public concerné

Tout d'utilisateur des outils Office 365

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de la navigation Web, de la Suite Office. Avoir suivi la formation Sharepoint Utilisateur ou posséder une connaissance équivalente

2 jours
Prochaine session
  • du 21 au 22 mars 2023

SharePoint pour quoi faire

  • La technologie des Portails
  • Pourquoi investir dans la technologie des portails ?
  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Pour quels besoins ?
  • Présentation des composants essentiels de SharePoint

Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L’importance de la sécurité d’accès

Créer et gérer des sites

  • Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Les outils d'administration de sites
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation

Gérer des bibliothèques de documents dans SharePoint

  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents
  • Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

Gestion des listes personnalisées

  • Créer des listes à partir de différentes sources
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
  • Configurer les alertes
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Personnaliser le formulaire de saisie

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque des pages du site
  • Gestion des sections et des blocs
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

Gestion de la sécurité

  • Grands principes : authentification, autorisation
  • Bonnes pratiques
  • Présentation des groupes SharePoint
  • Présentation des niveaux d’autorisations
  • Gestion de la sécurité sur les listes et les éléments de listes

Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Accès via un produit du pack Office