Parcours POWERPOINT - Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint TOSA

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Selon l'analyse réalisée, ci-dessous les objectifs des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Powerpoint:

Connaître les règles de présentation

• Les règles d’écriture sur les visuels
• Les polices de caractères
• Les couleurs
• Une présentation réussie

Prendre en main Powerpoint

• Démarrer et quitter PowerPoint
• L’interface PowerPoint
• L’affichage sous PowerPoint
• Créer une présentation

Créer une présentation simple

• Créer votre première présentation
• Appliquer un thème
• Saisir, sélectionner, déplacer et copier
• Modifier police, taille et attributs
• Modifier la casse du texte
• Modifier l’alignement, l’interligne et l’espacement des paragraphes
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation

Utiliser le mode plan

• Créer une présentation à l’aide du mode plan
• Réorganiser les diapositives avec le mode plan
• Importer un plan
• Imprimer un plan

Personnaliser avec le thème et le masque des diapositives

• Appliquer un thème
• Modifier le jeu de couleurs de polices d’un thème
• Enregistrer un thème personnalisé
• Afficher le mode Masque des diapositives
• Modifier les puces dans un masque
• Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
• Afficher un pied de page
• Numéroter les diapositives

Insérer des visuels (images)

• Redimensionner une image
• Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste
• Rendre une zone d’image transparente et la recolorier
• Styles et modèles prédéfinis des images
• Utiliser le volet Format de l’image
• Créer un album photo

Insérer et mettre en forme  un tableau

• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
• Mettre en forme les cellules d’un tableau
• Dessiner un tableau

Insérer des Graphiques et SmartArt

• Insérer un graphique
• Modifier les données d’un graphique
• Modifier un graphique
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme

Utiliser les formes

• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper et dissocier objets
• Organiser des objets

Concevoir des infographies

• Insérer des SmartArt
• Modifier et mettre en forme un SmartArt

Réaliser des transitions et animations

• Ajouter des effets de transitions aux diapositives
• Créer une animation simple d’un objet
• Créer des animations personnalisées
• Animer des paragraphes

Concevoir des animations avancées

• Animer les éléments d’un graphique
• Créer une trajectoire personnalisée
• Différents effets et paramétrages
• Options des effets d’animation

Insérer des liens dans une présentation

• Insérer des liens cliquables et des boutons d’actions  
• Ajouter des liens de texte vers des fichiers, sites web ou une diapositive  
• Découvrir les ressources graphiques et multimédias gratuites  
• Connaitre les règles de bonne conduite dans l’utilisation des ressources  

Ajouter des éléments multimédia (son et/ou vidéo)

• Insérer un son à partir d’un fichier
• Intégrer une vidéo dans une diapositive
• Ajouter un bouton pour lire une vidéo
• Enregistrer des commentaires audios

Préparer et exporter une présentation

• Utiliser l’aperçu avant impression
• Réaliser des encadrements, en-têtes et pieds de page
• Paramétrer et imprimer

Projeter une présentation

• Utiliser et configurer les sous-titres  
• Utiliser les outils disponibles lors de la projection  
• Utiliser le mode présentateur  
• Maintenir les diapositives à jour  

Réaliser des travaux pratiques

Pour chaque module abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.

Passage de la certification

Certification TOSA - Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint TOSA - RS6961, certificateur Isograd, certification délivrée le 18/12/2024

En fin de formation, le passage de la certification est organisé autour d’un temps de validation au moyen d’un test à passer.

Compétences attestées : Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu au test TOSA (de 351 à 1000). Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Domaine 1 : Environnement / Méthodes / Diaporama

1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : créer, organiser et personnaliser des présentations, insérer des médias et appliquer des animations, pour concevoir des supports visuels clairs, engageants et adaptés aux besoins de communication.

1.2 Gérer les différents modes d'affichage et personnaliser son environnement : naviguer entre les modes d'affichage, personnaliser l'interface, gérer les vues multiples, configurer les préférences de présentation et personnaliser les raccourcis clavier et les menus, pour optimiser l'ergonomie et l'efficacité lors de l'utilisation de PowerPoint.

1.3 Créer, gérer et personnaliser les diaporamas : utiliser les masques de diapositives, gérer les versions et révisions, et exporter ou partager les diaporamas, pour garantir une présentation cohérente, collaborative et adaptée aux différents modes de diffusion.

Domaine 2 : Gestion du texte dans une présentation PowerPoint

2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères : manipuler le texte en modifiant les caractères (police, taille, couleur, etc.) selon les besoins, pour assurer une présentation lisible et visuellement harmonieuse.

2.2 Gérer les tableaux : créer, modifier et formater des tableaux dans PowerPoint pour organiser les données de manière claire et améliorer la lisibilité de la présentation.

2.3 Utiliser les fonctionnalités avancées concernant le texte : ajouter des symboles, caractères spéciaux ou équations mathématiques pour une communication précise, et utiliser les outils de vérification orthographique et grammaticale pour garantir la qualité du contenu.

Domaine 3 : Gestion des objets dans une présentation PowerPoint

3.1 Créer des animations et les gérer : ajouter et gérer des animations sur les objets des diapositives pour rendre la présentation plus dynamique.

3.2 Créer et modifier les objets graphiques et gérer leur affichage : créer, éditer et personnaliser des objets graphiques dans PowerPoint, tout en gérant leur disposition et affichage pour améliorer la présentation visuelle.

3.3 Insérer des objets média : intégrer et personnaliser des images, vidéos, fichiers audio et animations dans PowerPoint, en ajustant leur position, taille et format pour répondre aux besoins de la présentation.

3.4 Gérer le protocole OLE : utiliser le protocole OLE dans PowerPoint pour intégrer et manipuler des objets provenant d'autres applications, comme des graphiques, tableaux, feuilles de calcul Excel, documents Word, et fichiers PDF.

Domaine 4 : Thèmes et modèles

4.1 Créer et modifier des modèles de présentation  :  créer et adapter des modèles PowerPoint en définissant des mises en page, des polices, couleurs, arrière-plans et éléments de conception, tout en ajustant les styles et formats pour répondre aux besoins spécifiques de la présentation.

4.2 Gérer les dispositions du mode Masque  : utiliser le mode Masque dans PowerPoint pour créer, modifier et personnaliser les dispositions de diapositives et les éléments de conception, afin de standardiser les mises en page, uniformiser les polices, couleurs et logos, et faciliter la mise à jour globale de la présentation.

4.3 Appliquer un thème prédéfini, modifier un thème  : choisir un thème prédéfini dans PowerPoint, l'appliquer à la présentation, et le personnaliser, pour adapter les couleurs, les polices et les arrière-plans aux exigences spécifiques du projet.

Les horaires seront aménagés pour le passage des tests de certification