Animer une réunion

Efficacité Professionnelle   

Objectifs

  • Mieux gérer sa communication par une meilleure connaissance des types de comportement
  • Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
  • Favoriser la participation pour des réunions efficaces

Public concerné

Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.

Pré-requis

2 jours
Prochaine session
  • du 28 févr. au 01 mars 2019

Atelier au cœur de la connaissance de soi

A distance en Web Conférence

Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire

  • Prendre conscience de ses modes de fonctionnement : ils vont être le premier outil du formateur en situation
  • Comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors et sous pression, l'impact pour soi-même et les autres
  • Travailler sur les spécificités de son profil comportemental
    • À partir des résultats du questionnaire Executive Profiler, comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors pression et les changements apportés sous pression, l'impact pour soi-même et les autres
    • Identifier sa zone de performance
    • Repérer ses limites
  • Initier son plan d’action en tant que formateur
    • Déterminer ses axes de progrès personnels et les actions à mettre en œuvre

Tout au long de cet atelier, la formatrice orientera le travail sur la conduite de réunion.

En collectif : Animer une réunion

Les fondamentaux de la communication de groupe

  • Distinguer les différents modes d'échange 
  • Identifier le processus de communication
  • Les spécificités de la communication orale
    • Les attitudes de l'animateur
    • Les différentes perceptions dans le groupe

Les règles d'animation de réunion

Les conditions de réussite d'une réunion

  • Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes

La préparation de la réunion

  • Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
  • Le choix des participants
  • Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation

L'animation de la réunion

  • Le rôle de l'animateur
  • Les étapes à respecter
  • Les circuits de communication
  • L'écoute et la reformulation
  • Les attitudes qui motivent l'expression
  • Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
  • Réagir aux difficultés
  • Conclure la réunion

Les spécificités de la réunion à distance

  • Les nouveaux modes de communication
  • La réinterprétation des méthodes traditionnelles

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