Animer une réunion
Efficacité Professionnelle
Objectifs
- Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
- Favoriser la participation pour des réunions efficaces
Public concerné
Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions
Pré-requis
Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation, sur un site sécurisé
2 jours
Au cœur de la connaissance de soi
- Découvrir et se situer dans les typologies comportementales (Executive Profiler)
- Découverte en collectif des types psychologiques
- La notion de préférence
- Les quatre dichotomies de Jung
- Découverte des types individuels : positionnement individuel sur un type
- La cartographie du groupe
- Travaux pratiques
- Des exercices d’approfondissement sont effectués en regroupant les participants selon la cartographie établie. Ils ont pour objectif de permettre à chacun de mieux appréhender ses préférences et de percevoir ses non préférences comme un potentiel de développement. Ils permettent également de mieux comprendre le comportement des autres participants
- Atelier de travail individuel à partir du livret
- Identifier les spécificités de son profil
- Comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors et sous pression
- Identifier sa zone de Talent, repérer ses limites
- Déterminer ses axes de progrès
- Établir son plan d'action
Tout au long de cet atelier, la formatrice orientera le travail sur la conduite de réunion
Animer une réunion
- Les fondamentaux de la communication de groupe
- Distinguer les différents modes d'échange
- Identifier le processus de communication
- Les spécificités de la communication orale
- Les attitudes de l'animateur
- Les différentes perceptions dans le groupe
- Les règles d'animation de réunion
- Les conditions de réussite d'une réunion
- Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes
- La préparation de la réunion
- Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
- Le choix des participants
- Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation
- L'animation de la réunion
- Le rôle de l'animateur
- Les étapes à respecter
- Les circuits de communication
- L'écoute et la reformulation
- Les attitudes qui motivent l'expression
- Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
- Réagir aux difficultés
- Conclure la réunion
- Les spécificités de la réunion à distance
- Les nouveaux modes de communication
- La réinterprétation des méthodes traditionnelles
