Animer une réunion

Efficacité Professionnelle   

Objectifs

  • Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
  • Favoriser la participation pour des réunions efficaces

Public concerné

Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions

Pré-requis

Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation, sur un site sécurisé

Nouveau
2 jours
Prochaine session
  • du 16 au 17 oct. 2017

Au cœur de la connaissance de soi

  • Découvrir et se situer dans les typologies comportementales (Executive Profiler)
    • Découverte en collectif des types psychologiques
    • La notion de préférence
    • Les quatre dichotomies de Jung
    • Découverte des types individuels : positionnement individuel sur un type
    • La cartographie du groupe
  • Travaux pratiques
    • Des exercices d’approfondissement sont effectués en regroupant les participants selon la cartographie établie. Ils ont pour objectif de permettre à chacun de mieux appréhender ses préférences et de percevoir ses non préférences comme un potentiel de développement. Ils permettent également de mieux comprendre le comportement des autres participants
  • Atelier de travail individuel à partir du livret
    • Identifier les spécificités de son profil
    • Comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors et sous pression
    • Identifier sa zone de Talent, repérer ses limites
    • Déterminer ses axes de progrès
    • Établir son plan d'action

Tout au long de cet atelier, la formatrice orientera le travail sur la conduite de réunion

Animer une réunion

  • Les fondamentaux de la communication de groupe
    • Distinguer les différents modes d'échange 
    • Identifier le processus de communication
    • Les spécificités de la communication orale
    • Les attitudes de l'animateur
    • Les différentes perceptions dans le groupe
  • Les règles d'animation de réunion
  • Les conditions de réussite d'une réunion
    • Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes
  • La préparation de la réunion
    • Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
    • Le choix des participants
    • Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation
  • L'animation de la réunion
    • Le rôle de l'animateur
    • Les étapes à respecter
    • Les circuits de communication
    • L'écoute et la reformulation
    • Les attitudes qui motivent l'expression
    • Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
    • Réagir aux difficultés
    • Conclure la réunion
  • Les spécificités de la réunion à distance
    • Les nouveaux modes de communication
    • La réinterprétation des méthodes traditionnelles

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