Animer une réunion
Efficacité Professionnelle
Objectifs
- Mieux gérer sa communication par une meilleure connaissance des types de comportement
- Acquérir de l'aisance dans l'animation de réunion
- Favoriser la participation pour des réunions efficaces
Public concerné
Toute personne amenée à communiquer face à des groupes d'individus et à animer des réunions.
Pré-requis
2 jours
Atelier au cœur de la connaissance de soi
A distance en Web Conférence
Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire
- Prendre conscience de ses modes de fonctionnement : ils vont être le premier outil du formateur en situation
- Comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors et sous pression, l'impact pour soi-même et les autres
- Travailler sur les spécificités de son profil comportemental
- À partir des résultats du questionnaire Executive Profiler, comprendre ses modes de fonctionnement dans des contextes hors pression et les changements apportés sous pression, l'impact pour soi-même et les autres
- Identifier sa zone de performance
- Repérer ses limites
- Initier son plan d’action en tant que formateur
- Déterminer ses axes de progrès personnels et les actions à mettre en œuvre
Tout au long de cet atelier, la formatrice orientera le travail sur la conduite de réunion.
En collectif : Animer une réunion
Les fondamentaux de la communication de groupe
- Distinguer les différents modes d'échange
- Identifier le processus de communication
- Les spécificités de la communication orale
- Les attitudes de l'animateur
- Les différentes perceptions dans le groupe
Les règles d'animation de réunion
Les conditions de réussite d'une réunion
- Opportunité / Contraintes / Symptômes et causes
La préparation de la réunion
- Les différentes fonctions d'une réunion : Objectif immédiat et objectif final
- Le choix des participants
- Les cadrages préalables : L'implication des participants / Le choix des supports visuels / L'organisation
L'animation de la réunion
- Le rôle de l'animateur
- Les étapes à respecter
- Les circuits de communication
- L'écoute et la reformulation
- Les attitudes qui motivent l'expression
- Savoir mobiliser le Talent des participants : Le processus de création
- Réagir aux difficultés
- Conclure la réunion
Les spécificités de la réunion à distance
- Les nouveaux modes de communication
- La réinterprétation des méthodes traditionnelles
