Optimiser son temps et gagner en efficacité

Soft Skills & Efficacité Professionnelle    1155 € HT

Objectifs

  • Comprendre son rapport au temps et prendre conscience de ses modes d'action préférés
  • Anticiper son comportement sous pression pour maintenir sa productivité
  • Développer de nouvelles stratégies comportementales et organisationnelles plus performantes
  • Optimiser son organisation et gérer ses priorités

Méthodes et outils pédagogiques

  • Questionnaire Executive Profiler à remplir en ligne en amont de la formation (Pré-requis)
  • Alternance théorie – exercices d'application/mises en situation
  • Atelier pour mise en application directe dans les objectifs opérationnels
  • Livret pédagogique individuel composé du support de cours ainsi que d’un espace réservé contenant le résultat des tests et le travail sur le profil comportemental.

Evaluation

  • Evaluation tout au long de la formation par des mises en situations et échanges de pratique.

Public concerné

Toute personne qui souhaite améliorer sa gestion du temps, sa productivité et sa qualité de vie.

Pré-requis

Aucun

2 jours
Prochaine session
  • du 17 nov. au 20 déc. 2022

A DISTANCE EN INDIVIDUEL

Atelier « Évaluer son Talent et son mode de fonctionnement » :

Questionnaire Executive Profiler à remplir + Entretien individuel 1h30 par stagiaire en classe virtuelle

Dans le cadre de la gestion du Temps, l’approche comportementale favorisera une meilleure connaissance de soi et son rapport au temps. Elle va faciliter également l’intégration du facteur humain et soutenir la conduite de changement par l’implication.

  • Prendre conscience de soi : pouvoir s’évaluer et se déterminer sur différents points :
    • Valeurs, priorités, style relationnel, de communication, d’apprentissage, mode d’organisation, méthode de résolution de problème, capacité d’adaptation, rapport au temps, à l’autorité.
  • Repérer les effets du stress sur son comportement et l’impact dans son contexte, pour soi et ses partenaires de travail

 EN COLLECTIF EN PRESENTIEL

Comprendre son rapport au temps

A partir des résultats du questionnaire EP, travail en atelier individualisé pour :

  • Repérer ses comportements et les conséquences sur sa gestion du temps
  • Connaître son mode de fonctionnement sous pression
  • Identifier les occasions chronophages ou désorganisatrices
  • Distinguer imprévu et inorganisation

Améliorer sa gestion du temps et mieux gérer ses priorités

  • Identifier ses objectifs et priorités
  • Connaitre et appliquer les lois et principes de la gestion du temps
  • Distinguer urgent et important (matrice d'Eisenhower)
  • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels
  • Identifier les freins à la bonne gestion du temps
  • Établir un planning en tenant compte de ses priorités, de ses besoins et de son environnement

Optimiser ses outils de travail

  • Améliorer le classement de ses dossiers papiers ou numériques,
  • Choisir le type de communication le plus adapté à la situation
  • Exploiter au mieux sa messagerie, son téléphone, son agenda
  • Tirer profit de l'expérience d'une mauvaise organisation ou d'un imprévu

Envisager des pistes d'actions pour se doter de nouvelles stratégies comportementales plus performantes dans sa gestion du temps

Pouvoir travailler dans l'urgence

  • Maitriser les effets du stress sur son organisation :
  • Pouvoir anticiper son comportement sous pression pour en maitriser les effets

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