Conduire et gérer un projet

Gestion de projets    900.00 €

Objectifs

Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  •     Connaître les conditions et les caractéristiques du travail par projet, la démarche projet
  •     Apprendre les techniques pour planifier, suivre, contrôler et capitaliser l'expérience
  •     Optimiser le résultat de ses actions, fédérer, motiver
  

Public concerné

Toute personne ayant à gérer des projets.

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire

2 jours
Prochaine session
  • du 07 au 08 déc. 2020

Principes fondamentaux

  • Définition
  • Historique
  • Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
  • Caractéristiques de la démarche, de la conception à l'évaluation
  • Cycle de vie du projet
  • Intérêt du mode projet
  • Finalité du projet, motifs, produits

Analyse du projet

  • Analyser le projet et son contexte
  • Analyser la situation, cerner et exprimer le contexte général et le cadre du projet
  • Exploration : méthode de questionnement
  • Exprimer le problème posé
  • Acquérir une vision globale
  • La résistance aux changements
  • Intégration des contraintes et atouts

Prise en main du projet

  • Cadrer le projet
  • Définir les résultats attendus, mesurables
  • Les objectifs intermédiaires, globaux
  • Identifier et analyser les risques et les aléas
  • Faisabilité
  • Limites
  • Le cahier des charges
  • Rôle et responsabilité
  • Les acteurs concernés
  • Pilotage et équipe projet
  • Les ressources
  • Obligation client/fournisseurs

Organiser le projet

  • Construction des plans d'action
  • Définir les tâches
  • Analyser les tâches
  • Les points de contrôle
  • Hiérarchiser et organiser
  • Définir les moyens
  • Fixer les budgets
  • Élaborer le planning
  • Choisir ses partenaires externes
  • Mesurer le pouvoir des intervenants
  • Gérer les documents (dossiers techniques, commerciaux, courrier, fournisseurs, partenaires…)

Communiquer

  • Les différents niveaux (en externe, en interne) dans l'équipe projet, dans l'entreprise, dans le service
  • Le plan de communication : cibles, besoins, pourquoi, contenu, destinataires, forme, support, périodicité, contrôles

Assurer le suivi

  • Finalité, piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
  • Construire et choisir des indicateurs
  • Les outils de suivi
  • Les réunions

Evaluer

  • Atteindre des objectifs
  • Respect des délais
  • Respect des budgets
  • Perception du projet
  • Évaluer le travail de l'équipe

Les outils

  • Le P.E.R.T. temps - Le P.E.R.T. charge
  • Lissage et nivellement des ressources
  • Le diagramme de Gantt
  • Diagramme date à date (courbe à 45)
  • Les courbes de norme "C"
  • Analyse des coûts
  • La chaîne critique

Présentation de l'outil informatique d'aide à la gestion de projet : MSProject

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