Excel - Parcours Individualisé

Bureautique   

Objectifs

Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Excel ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées du tableur.

En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation adapté à son niveau et ses besoins.

Possibilité de passer la certification TOSA en fin de formation.

Public concerné

Tout Utilisateur

Pré-requis

Posséder un bon niveau de connaissance de l'environnement Windows (Gestion des fichiers).

2 jours
Prochaine session

Tous les jeudis et vendredis

Planning à la carte en journées ou 1/2 journées.

 

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Liste des modules de formation qui pourront être étudiés sur le logiciel Excel :

Prise en main d’Excel

  • Démarrer et quitter Excel 2010
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle
  • Se déplacer dans la feuille
  • Sélectionner les cellules/les lignes/les colonnes

Construire un tableau : Saisir des données et calculs

  • Saisir le contenu : Nombres, dates, heures, valeurs monétaires
  • Effacer, modifier des cellules
  • Écrire  une formule de calcul
  • Recopier les calculs
  • Recopie en incrémentant
  • La somme automatique

Les différentes mises en forme

  • Mettre en forme les données
  • Fusionner les cellules
  • Encadrement et bordures
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire la mise en forme

Mise en page et impression

  • Mettre en page : orientation, marges…
  • Répéter les lignes/colonnes sur chaque page
  • Créer des En-têtes/Pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d’impression

Modifier la structure d’un tableau

  • Insérer/Supprimer des lignes/colonnes
  • Modifier la hauteur des lignes/ la largeur des colonnes
  • Masquer les lignes/colonnes
  • Transposer les lignes en colonnes

Effectuer des calculs

  • Utiliser plusieurs opérateurs
  • Références relatives et absolues
  • Découvrir les fonctions les plus courantes : Somme – Max – Min – Moyenne – Nb…
  • Afficher imprimer des formules

Les liaisons

  • Liaisons de feuilles/classeurs
  • Consolidation de feuilles

Représenter graphiquement des données chiffrées

  • Créer un graphique
  • Modifier la mise en forme
  • Modifier le graphique
  • Combiner des données
  • Imprimer un graphique

Mises en forme conditionnelles

  • Les différentes mises en forme conditionnelles

Gérer une liste de données

  • Préparer les données
  • Modifier les données
  • Trier les données
  • Filtrer les données
  • Effectuer des calculs

Les Tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de synthèse
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Mettre à jour un tableau croisé
  • Utiliser un critère
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Créer un tableau de bord
  • Créer un palmarès

Les calculs avancés

  • Les zones nommées
  • Utilisation de l’assistant fonction
  • Les calculs de dates
  • Les fonctions de statistiques
  • Les fonctions mathématiques
  • Les fonctions logiques

Consolider les données

  • Préparer plusieurs feuilles
  • Consolider par catégorie
  • Travailler sur plusieurs feuilles
  • Consolider par position
  • Imprimer

Analyse et simulations

  • Valeur cible
  • Définir des hypothèses
  • Solveur / Scénarios

Import, export, échanges de données

  • Exporter un tableau/Graphique Excel vers Word
  • Importer des données

Outils divers

  • Les commentaires
  • La gestion des fenêtres : Figer les volets
  • La protection des feuilles et classeurs

Automatiser une tâche avec les Macros simples

  • Créer et enregistrer une macro
  • Utiliser une macro
  • Modifier une macro
  • Affecter une Macro à un Bouton

Passage de la certification TOSA (option)