Outlook - Parcours Individualisé
Bureautique
Objectifs
Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie.
En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation Excel adapté à son niveau et ses besoins.
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
- Possibilité de passage de la certification Tosa en fin de formation.
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder un bon niveau de connaissance de l'environnement Windows (Gestion des fichiers).
Tous les jeudis et vendredis
Planning à la carte en journées ou 1/2 journées.
Diagnostic du besoin et niveau du participant
En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.
Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.
Parcours de formation
Liste des modules de formation pouvant être étudiés sur Outlook :
Echanger du courrier
- Consulter ses messages
- Répondre à ses messages
- Créer un message interne
- Envoyer un message par Internet
- Rappeler un message
- Commenter un message
- Gérer les pièces jointes
Gérer ses contacts
- Utiliser ses contacts
- Créer des contacts
- Rechercher un contact
- Compléter ses contacts
- Effectuer un suivi de ses contacts
Planifiez ses rendez-vous et réunions
- Visualiser sa semaine de travail
- Noter un rendez-vous
- Organiser une réunion
- Effectuer le suivi des réunions
- Planifier une réunion périodique
- Réorganiser son calendrier
Gérer sa boite aux lettres
- Classer ses messages dans des dossiers
- Archiver ses messages
- Préparer une liste de distribution personnelle
- Organiser ses messages
- Gérer les messages en cas d’absence
Organiser et suivre ses activités
- Planifier les tâches à réaliser
- Mettre à jour les tâches - Les classer
- Déléguer des tâches
