Outlook - Parcours Individualisé

Bureautique   

Objectifs

Tout utilisateur bureautique qui souhaite acquérir les fonctions de base Outlook ou bien se perfectionner sur les fonctions avancées de la messagerie.
En parcours individualisé, nous déterminons pour chaque participant un contenu de formation Excel adapté à son niveau et ses besoins.

Possibilité de passer la certification TOSA en fin de formation.

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

Posséder un bon niveau de connaissance de l'environnement Windows (Gestion des fichiers).

1 jour
Prochaine session

Tous les jeudis et vendredis

Planning à la carte en journées ou 1/2 journées.

Diagnostic du besoin et niveau du participant

En amont de la formation : Diagnostic du niveau et besoin réalisé à l'aide de notre Questionnaire d'évaluation.

Ce diagnostic permet de déterminer précisément les modules de formation qui seront préconisés au participant. Ainsi, chaque stagiaire suivra un parcours de formation personnalisé qui comportera uniquement les modules qui lui sont nécessaires.

Parcours de formation

Liste des modules de formation pouvant être étudiés sur Outlook :

Echanger du courrier

  • Consulter ses messages
  • Répondre à ses messages
  • Créer un message interne
  • Envoyer un message par Internet
  • Rappeler un message
  • Commenter un message
  • Gérer les pièces jointes

Gérer ses contacts

  • Utiliser ses contacts
  • Créer des contacts
  • Rechercher un contact
  • Compléter ses contacts       
  • Effectuer un suivi de ses contacts

Planifiez ses rendez-vous et réunions

  • Visualiser sa semaine de travail
  • Noter un rendez-vous
  • Organiser une réunion
  • Effectuer le suivi des réunions
  • Planifier une réunion périodique
  • Réorganiser son calendrier

Gérer sa boite aux lettres

  • Classer ses messages dans des dossiers
  • Archiver ses messages
  • Préparer une liste de distribution personnelle
  • Organiser ses messages      
  • Gérer les messages en cas d’absence

Organiser et suivre ses activités

  • Planifier les tâches à réaliser
  • Mettre à jour les tâches - Les classer
  • Déléguer des tâches

Passage de la certification TOSA (option)

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