Word - Atelier Formulaires et Mailings
Bureautique
Objectifs
Toute personne qui souhaite découvrir les fonctions formulaires et mailings pour automatiser le traitement de ses documents.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser un publipostage
- Créer des formulaires automatisés
Formation éligible à l'utilisation du CPF avec possibilité du passage de la certification TOSA en fin de formation.
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
-
Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
- Passage de la certification Tosa en option
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder les bases du traitement de textes Word
Envoyer un mailing ciblé
- Présentation du ruban publipostage et de la methode
- Préparer les données pour la fusion
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Exploiter un fichier de contacts Outlook
- Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
- Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
- Créer le document principal
- Préparer le document principal
- Découverte des différentes étapes du publipostage
- Intégrer les données variables
- Insérer les champs de fusion
- Prévisualiser les lettres types
- Contrôler le publipostage
- Fusionner
- Vérifier la fusion
- Cibler le publipostage
- Trier les enregistrements
- Personnaliser le publipostage
- Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
- Définir les critères de sélection pour l'envoi de son publipostage
- Créer et gérer des étiquettes
- Créer un document de type répertoire
Créer et gérer des formulaires
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
- Insérer des champs pour créer les zones de saisie
- Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Protéger le formulaire avant de le distribuer
- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs