Word - Atelier Formulaires et Mailings

Bureautique   

Objectifs

Toute personne qui souhaite découvrir les fonctions formulaires et mailings pour automatiser le traitement de ses documents.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Réaliser un publipostage
  • Créer des formulaires automatisés

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

Posséder les bases du traitement de textes Word

1 jour
Prochaine session

Envoyer un mailing ciblé

  • Présentation du ruban publipostage et de la methode
  • Préparer les données pour la fusion
    • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
    • Exploiter un fichier de contacts Outlook
    • Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
    • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
  • Créer le document principal
    • Préparer le document principal
    • Découverte des différentes étapes du publipostage
  • Intégrer les données variables
    • Insérer les champs de fusion
    • Prévisualiser les lettres types
    • Contrôler le publipostage
  • Fusionner
    • Vérifier la fusion
    • Cibler le publipostage
    • Trier les enregistrements
  • Personnaliser le publipostage
    • Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
    • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
    • Définir les critères de sélection pour l'envoi de son publipostage
  • Créer et gérer des étiquettes
  • Créer un document de type répertoire

Créer et gérer des formulaires

  • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
  • Insérer des champs pour créer les zones de saisie
  • Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
  • Afficher un calendrier pour saisir une date
  • Protéger le formulaire avant de le distribuer
  • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs

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