Excel - MS QUERY
Bureautique
Objectifs
Toute personne souhaitant maîtriser les interrogations et le traitement de bases de données avec MS Query sous Excel.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D’interroger des Bases de données
- D’élaborer des requêtes complexes et d’utiliser le langage SQL
- D’utiliser les liens ODBC
Public concerné
Tout utilisateur
Pré-requis
Posséder un niveau avancé sur Excel.
1 jour
Introduction à Microsoft Query
Mise en route des requêtes
- Utilisation de la barre d'outils
- Création d'une requête
- Enregistrement d'une requête
- Fermeture d'une requête
- Ouverture d'une requête
- Sortie de Microsoft Query
Modification de la présentation du volet données
Manipulation des données
- Déplacement d'un champ ou d'un enregistrement à un autre
- Modification des données
- Copie ou déplacement des données
Extraction d'enregistrements
- Spécification de critères
- Affichage de valeurs distinctes
- Modification des critères
- Suppression de critères
- Exemples de critères
Opération de calcul sur les données
- Exécution calculs avec Microsoft Query
- Calcul de totaux sur tous les enregistrements d'une table
- Calcul de totaux sur des groupes d'enregistrements
- Spécification de critères dans les requêtes contenant des totaux
- Création d'expressions de calculs personnalisés
Requetes Multitables
- Requêtes mono-tables et multi-tables
- Présentation et création des lignes de jointures
- Tables jointes et résultats de la requête
- Création d'autres types de jointures
Création et Suppression de tables
- Création d'une nouvelle table
- Suppression d'une table
- Enregistrement des résultats d'une requête sous forme de table
Le langage SQL
- Création par Microsoft Query d'une interrogation SELECT de SQL
- Affichage ou modification de l'interrogation SELECT d'une requête existante
- Création d'une requête en utilisant une interrogation SQL personnalisée
- Exécution des procédures
ODBC : Configuration, installation et ajout de sources de données
- Configuration nécessaire au pilote ODBC
- Installation des pilotes ODBC
- Ajout de sources de données pour des pilotes installés
