Outlook - les bases

Bureautique   

Objectifs

Toute personne devant utiliser la messagerie interne et gérer ses rendez-vous sur l’agenda.

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
  • Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
  • Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses

Public concerné

Tout utilisateur

Pré-requis

La maîtrise de l'environnement Windows est indispensable.

1 jour
Prochaine session

 Présentation d' Outlook

  • Les éléments de l'écran
  • Aide intégrée
  • La barre Outlook
  • Les différents affichages
  • Personnalisation d’Outlook
  • Les modèles Outlook

La messagerie

  • Envoi d'un message
  •  Créer un nouveau message (basé ou non basé sur un modèle)
  • Expédier un message
  • Renvoyer un message
  • Définir l'importance d'un message
  • Les options d'acheminement
  • Les options de suivi d'un message
  • Marquer un message
  • Réception d'un message
  • Consulter, répondre, faire suivre un message
  • Etre prévenu de la réception d'un message
  • Gestion du message
  • Les mises en forme
  • Signer le message
  • Insérer des pièces jointes
  • Insérer un élément Outlook
  • Gérer les pièces jointes
  • Notifier une absence
  • Gestion des messages en cas d'absence
  • Gestion des règles d'absence

Le calendrier

  • Activer le calendrier
  • Gestion de l'affichage
  • Impression du calendrier
  • Les éléments du calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous
  • Gestion des éléments du calendrier
  • Programmer une alarme
  • La gestion des réunions
  • Créer une réunion
  • Inviter des personnes
  • Répondre à une invitation
  • Déléguer une invitation
  • Supprimer une réunion

Les contacts

  • Activer les contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Classement des contacts
  • Les différents affichages
  • Appeler un contact
  • Imprimer les contacts
  • Les différents carnets d'adresses
  • Créer une liste de distribution
  • Recherche

Les tâches

  • Visualiser les tâches
  • S'affecter une tâche
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
  • Répondre à une demande de tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l'avancement d'une tâche

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