Microsoft 365 - Teams - Gérer une équipe de manière collaborative
Microsoft 365 350 € HT
Objectifs
Savoir gérer des tâches et des projets de manière collaborative avec l’outil Microsoft 365 Teams.
En fin de formation le stagiaire sera capable de :
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Créer et gérer des canaux d’Equipe
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Organiser des réunions à partir de Teams
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Partager des fichiers à l'intérieur de Teams, utiliser des applications dans Teams
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Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
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Paramétrer une équipe Teams
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Personnaliser Teams
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
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Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
Evaluation
- Tout au long de la formation, exercices pratiques permettant au formateur la validation des acquis et des compétences
Public concerné
Toute personne amenée à collaborer avec l'outil Teams
Pré-requis
Bonne connaissance de la suite Office et de la navigation Internet Edge ou chrome.
Introduction à Microsoft Teams
- Se connecter à Microsoft Teams
- Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication
- Écrire une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux
- Mentionner quelqu'un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Conversations, appels et réunions
- Improviser une réunion audio et vidéo
- Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
- Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
- Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
- Gérer les paramètres audios
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Partager du contenu dans une réunion
- Enregistrer une réunion
- Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
- Utiliser l'affichage "Conversations"
Gérer ses fichiers dans Teams
- Gérer des fichiers dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- "Transformer en onglet" un document important
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Les canaux privés
- Créer des canaux privés
- Gérer les membres dans un canal privé
- Qui voit quoi dans les canaux privés ?
- Où sont stocker les fichiers dans les canaux privés ?
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
Définir et ajouter des outils à l'équipe
- Bibliothèque
- OneNote
- Planner
- List
- Autres applications…
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l'extraction
- Historique des versions
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Travaux pratiques
Tout au long de la formation le formateur fera travailler les participants en alternant théories et mise en application avec de nombreux cas pratiques
